Inhuur medior/senior inkoopadviseur

Voor Wij Groningen is FlexIntens op zoek naar een Inhuur medior/senior inkoopadviseur voor 28 uur per week. WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. WIJ Groningen is sinds 2020 aangemerkt als aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. In dat kader zoeken wij een inkoopadviseur die hiërarchisch valt onder de manager Bedrijfsvoering.

Taken en verantwoordelijkheden:

De inkoopadviseur is mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische kaders omtrent inkoop en vertaalt deze naar een inkoopstrategie met bijpassend beleid inclusief bijbehorende processen en instrumenten. Hij of zij is een expert in het vakgebied en business partner van de directie, managers en medewerkers bij actuele inkoop gerelateerde thema’s en de ontwikkeling, coördinatie, bewaking en uitvoering van het inkoopbeleid. Daarnaast signaleert de inkoopadviseur trends op het gebied van inkoop en onderneemt acties. Taken omvatten onder meer:

- Het begeleiden van op stapel staande inkoopprocedures/(Europese) aanbestedingen en intern/extern aanspreekpunt zijn voor inkoopvragen

- Strategisch advies aan directie en management op het gebied van inkoop

- Opstellen spendanalyses

- Uitzetten minicompetities

- Opstellen nadere overeenkomsten (zoals inhuurcontracten)

- Optimaliseren van de functie van inkoopadvies

- Contractbeheer: opstellen inkoopkalender op basis van lopende contracten

- Het uitvoeren van contractmanagementtaken

Daarnaast wordt van de inkoopadviseur gevraagd de organisatie bij te staan bij de uitvoer van beheersmaatregelen gericht op kwaliteitsverbetering en rechtmatigheid.