Inhuur Recruiter Personeel, Organisatie en Calamiteiten

Inhoudsopgave

Begripsbepalingen

In dit document wordt verstaan onder:

Aanbestedende dienst

Hoogheemraadschap van Delfland, hierna te noemen Delfland.

Aanbestedingsplatform

Elektronisch systeem voor de communicatie met betrekking tot het DAS zoals de toelatingsprocedure voor ondernemers en het plaatsen van opdrachten. Op het platform wordt tevens het register van Toegelaten Ondernemers bijgehouden.

Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)

Een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen aan de behoeften van Delfland, dat gedurende de gehele looptijd openstaat voor ondernemers die aan de eisen voor toelating tot het systeem voldoen.

Delfland gebruikt het DAS waarop dit document betrekking heeft uitsluitend voor opdrachten voor het inhuren van extern personeel en (advies)diensten.

Inschrijver

De natuurlijke persoon of de rechtspersoon die een Offerte heeft ingediend.

Matchgesprek

Gesprek waarin wordt vastgesteld in welke mate Inschrijver/aangeboden kandidaat congruent is met de ingediende documenten. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het verduidelijken van de gegeven motivatie of het toelichten van de waarde van specifieke elementen in het CV.

Nota van Inlichtingen

De vragen en antwoorden die middels de vraag en antwoordmodule in Mercell bij de Offerteaanvraag zijn gepubliceerd, dienen als aanvulling of wijziging op de Offerteaanvraag. De Nota('s) van Inlichtingen maakt (maken) deel uit van dit document.

Mercell

Het Aanbestedingsplatform dat wordt gebruikt voor het DAS waarop dit document betrekking heeft.

Offerte

Een aanbieding van de Inschrijver gebaseerd op de eisen en wensen in de Offerteaanvraag.

Offerteaanvraag

Document waarin wordt toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Het bevat de eisen, wensen en informatie die nodig is om een Offerte te kunnen opstellen.

Opdrachtgever

De Opdrachtgever is de partij die in de nadere Offerteaanvraag is vermeld en die de Overeenkomst sluit met de Inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund.

Opdrachtnemer

De Inschrijver aan wie door Opdrachtgever de Opdracht voor dienstverlening is verleend.

Overeenkomst

Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, gebaseerd op wat is gevraagd en is aangeboden.

Toegelaten Ondernemers

Ondernemers die zijn toegelaten tot het DAS.

Toelatingsleidraad

Dit document geeft informatie over de opdrachten die in het kader van het DAS worden verleend en de werkwijze van het DAS en bevat de voorwaarden waaraan ondernemers moeten voldoen om te worden toegelaten tot het DAS.

UEA

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen eigen verklaring), waarin de eigen verklaring zoals genoemd in artikel 2.84 van de Aanbestedingswet 2012 met betrekking tot onder meer uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, moet worden ingevuld.

1 Kader Offerteaanvraag

1.1 Inleiding

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Recruiter Personeel, Organisatie en Calamiteiten. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle voor de categorie DAS HRM-professionals gekwalificeerde leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.

1.2 Beschrijving van Delfland

In een van de meest laaggelegen en -met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare -meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

1.3 Omschrijving werkzaamheden

Het Hoogheemraadschap van Delfland werkt dagelijks aan een veilige, schone en voldoende watervoorziening in een van de meest dichtbevolkte en economisch actieve gebieden van Nederland. Vanuit een sterke lokale verankering en met oog voor duurzaamheid en toekomstige generaties, vervult Delfland een onmisbare maatschappelijke rol.

Om die publieke taak ook in de toekomst te kunnen blijven uitvoeren, is het aantrekken en behouden van talent cruciaal. De arbeidsmarkt vraagt om een vernieuwende, doelgerichte en

toekomstbestendige aanpak van recruitment. Delfland kiest er daarom bewust voor om recruitment anders in te richten: minder standaard, meer oog voor de wensen van de interne klant en de kandidaat.

Doel van de opdracht

De opdracht heeft als doel het versterken en van de recruitmentafdeling van Delfland. De recruiter draagt zorg voor duurzame instroom van nieuwe collega's door het werven en pre -selecteren van nieuwe medewerkers voor het waterschap en adviseert vacaturehouders over een effectieve en doelgroepgerichte wervingsaanpak. De recruiter richt zich daarbij niet alleen op het invullen van vaste posities, maar ook op de werving van externe inhuur. Daarnaast bewaakt de recruiter het gehele wervingsproces en levert de recruiter een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van recruitment binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

Positionering en samenwerking

De recruiter werkt binnen het recruitmentteam van Delfland, bestaande uit een recruitmentcoördinator, 2 recruitmentadviseurs en 2 medewerkers recruitment. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, eigenaarschap en de gezamenlijke ambitie om recruitment toekomstbestendig in te richten met oog voor de interne klant en kandidaat. Je werkt nauw samen met vacaturehouders, adviseurs P&O en andere stakeholders en beweegt je binnen een bestuurlijke context waarin zorgvuldigheid, transparantie en samenwerking belangrijk zijn.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De recruiter is verantwoordelijk voor onder meer:

- Het uitvoeren en coördineren van het volledige werving- en selectieproces (zowel voor vaste posities als voor externe inhuur), van intake tot en met (voor)selectie en gesprekken. De administratieve werkzaamheden pak je op voor je eigen vacature en je ondersteunt de recruitmentadviseurs en coördinator recruitment hierbij in samenwerking met de recruitment ondersteuner.

- Adviseren van vacaturehouders over wervingsstrategie en arbeidsmarktbenadering, met oog voor diversiteit, inclusie en duurzame inzetbaarheid.

- Het actief sourcen en proactief benaderen van kandidaten via diverse kanalen.

- Het coördineren van inhuuraanvragen en fungeren als aanspreekpunt voor externe recruitment- en detacheringsbureaus.

Beoogd resultaat

- Correcte en zorgvuldige verwerking van administratieve taken in het ats.

- Het tijdig plannen van afspraken met de commissieleden en kandidaten.

- Duurzame invulling van zowel de vaste vacatures als vacatures via externe inhuur.

- Actieve bijdrage aan het optimaliseren van het recruitmentproces.

Let op : Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.

Offerteaanvraag inhuur Recruiter Personeel, Organisatie en Calamiteiten kenmerk: T243451

T

(015) 260 81 08 |

E