Inkoopadministrateur - Cluster BCO

Inkoopadministrateur

Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning

Ons aanbod

__Werklocatie:__

__Thuiswerkbeleid: __

Wilhelminakade 179

In het kader van Anders werken, wordt er zowel vanuit kantoor al vanuit huis gewerkt. Dit in overleg met de teamleider. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op bovengenoemde locatie.

__Startdatum:__

Naar verwachting medio oktober 2026

__Aantal medewerkers:__

3

__Uren per week:__

36-40 uur

__Duur opdracht:__

4 maanden

__Verlengingsopties:__

2 x 4 maanden

__FSK:__

__Afwijkende werktijden:__

__Detavast:__

7

N.v.t.

N.v.t.

__Data voor verificatiegesprek:__

Week 41/42

__Tariefrange:__

€51,- - €58,-

__Verhouding prijs/kwaliteit:__

__ZZP:__

20% - 80%

Nee, doorleenconstructies zijn ook niet toegestaan

__Jij bent bekend met het motto van Rotterdam ‘geen woorden, maar daden’. Een ideale functie voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Naast het maken van de nodige meters ben jij het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Je schakelt met interne klanten, leveranciers en collega’s. Jij weet ze allemaal te voorzien van de juiste informatie als het gaat om inkoopzaken en inkoopprocedures. __

Jouw functie

Na een heerlijk kopje Rotterdamse koffie ga je aan de slag met een aantal bestelaanvragen. Je controleert ze op volledigheid en juistheid, zet ze om in een inkooporder en stuurt ze door naar de leverancier. In de middag heb je een afspraak met één van je interne collega’s die advies nodig heeft voor een aanbesteding. Je levert input en adviseert over het bestelproces.

Vervolgens pak je met je collega’s de onvolledige dossiers op en zorg je ervoor dat alle gegevens juist verwerkt worden in het systeem Oracle. Je checkt of alle gegevens juist zijn aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste check. Verder ben je ook verantwoordelijk voor contracten die administratief verlengd moeten worden. Tegen het eind van het jaar sluiten we aan de hand van lijstwerk de inkoopordernummers af en helpen we elkaar in deze drukke periode waar nodig is.

Jouw Profiel

Je bent dé inkoopadministrateur met een __hands-on mentaliteit__ en __durft __in ons frisse jonge team in elk gat te springen.

Met jouw __leervermogen__ laat jij zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werk snel kunt oppakken. Je gaat daarbij __integer __en __proactief__ te werk. Daarnaast ben je __communicatief__ zeer __vaardig__ en weet jij sterk maar __dienstverlenend __op te treden naar interne klanten, leveranciers en collega’s. Je bent __resultaatgericht__ en laat dit terugzien in de opgeleverde dossiers. Goed __samenwerken__ en __flexibiliteit__ vind je belangrijk.

Daarentegen kun je ook goed __zelfstandig werken__ en krijg je met regelmaat complimenten terug uit je team over jouw __probleemoplossend vermogen__. Je werkt __accuraat__ en __planmatig__, daarnaast ben je __ondernemend __en kom je tijdens een teamvergadering geregeld met goede ideeën om de klanttevredenheid nog meer te verhogen.

Eisen

- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;

- Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden:

- Het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten op een nauwkeurige wijze vastleggen;

- Het verstrekken van inkoopopdrachten aan leveranciers;

- Aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken;

- Adviseren van collega’s tbv inrichting van bestelprocessen;

- Je hebt kennis van en werkervaring met het systeem Oracle Cloud opgedaan in de afgelopen twee jaar.

Wensen

- Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond;

- Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren;

- Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente;

- Je hebt kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem.

__De afdeling__

De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) van de gemeente Rotterdam draagt zorg voor de steeds verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de gemeente en draagt zorg voor het efficiënt, doelmatig en rechtmatig inkopen van leveringen, diensten en werken ten behoeve van het concern. Uitgangspunt is dat inkoop ingezet wordt om via de externe markt ‘het beste voor Rotterdam’ te verkrijgen.

Dit impliceert dat middels inkoop een bijdrage wordt geleverd aan het verwezenlijken van concerndoelstellingen, zoals het realiseren van besparingen, het optimaliseren van bedrijfsprocessen, kansen bieden voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en het verwezenlijken van duurzaamheidsdoelstellingen.

Om tot deze doelstellingen te komen is een goed ingerichte en efficiënte inkoopadministratie van belang. De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken bestaat uit meerdere backoffice teams (inkopers) en de Frontoffice Inkoop. Als inkoopadministrateur ben je werkzaam bij de Frontoffice van de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken en is het eerste ingangspunt voor de clusters en leveranciers bij vragen over inkoop.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Geplaatst op: 05-10-2026