Inkoopadviseur

De gemeente Heerenveen wenst door middel van detachering tijdelijke capaciteit in te huren voor werkzaamheden op het gebied van inkoopadvisering en aanbestedingen. Opdrachtnemer stelt hiervoor een medewerker ter beschikking aan de gemeente Heerenveen die onder aansturing van de gemeente werkzaamheden verricht binnen het team Juridische Zaken en Inkoop. Gezien de aard van de werkzaamheden is deze opdracht niet geschikt voor ZZP'ers.

Verantwoordelijkheden: begeleidt op alle gemeentelijk terreinen (Europese) aanbestedingsprocedures en inkoopacties conform het gemeentelijke inkoopbeleid en wet- en regelgeving, inclusief duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie, vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering; handelt de aanbestedingen en inkoopacties volledig digitaal af in TenderNed; geeft gevraagd en ongevraagd (algemeen) inkoopadvies; ondersteunt bij de spendanalyse en voorcontrole voor de rechtmatigheidstoets; stelt aanbestedingsstukken op met gebruik van de formats van de gemeente; zorgt ervoor dat er doelmatig en rechtmatig wordt aanbesteed; bewaakt de voortgang van het aanbestedingsproces.

Beschikbaarheid: de kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2027 tot en met 1 april 2027 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd (3 x 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op 10 november 2026.

Eisen (kwaliteit): minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het begeleiden van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten binnen een gemeentelijke (of vergelijkbare) context; minimaal aangetoond HBO werk- en denkniveau; relevante vakopleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen, waaronder ten minste NEVI 1; aantoonbare kennis van en ervaring met Tenderned inclusief de volledige digitale afhandeling van aanbestedingen via Tenderned; aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels.

Toe te voegen: cv en een korte motivatie van samen maximaal 3 A4-pagina's, met een afzonderlijke paragraaf 'Voldoen aan de harde eisen'.

Gunningscriteria: sortering op beste prijs-kwaliteitsverhouding, gewicht prijs 30%, kwaliteit 70%.

Wensen: 30% ervaring met duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie; 70% kennis en ervaring met spendanalyses.

Prijs: minimaal €95,00, maximaal €115,00, inclusief alle kosten, exclusief BTW. Competenties te toetsen in interviewfase: klantvriendelijke en dienstverlenende instelling, samenwerkingsgericht, zelfstandig en planmatig werken, vermogen om meerdere aanbestedingstrajecten parallel te begeleiden, communicatieve vaardigheden, omgevingssensitiviteit binnen een bestuurlijke organisatie. Fase 2: na top 3 volgt een interview met verificatie op basis van de aangeboden offerte.

Aanvullende informatie: vragen uitsluitend via de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland; nota van inlichtingen 1-2 dagen na sluiting van de vragenperiode. Er zijn geen kosten verbonden aan de offerte; in de precontractuele fase draagt u eigen kosten. Geheimhoudingsverklaring is van toepassing. VOG (niet ouder dan 6 maanden) is vereist voor aanvang. Indexering eenmaal per kalenderjaar na de eerste twaalf maanden op basis van CBS Dienstenprijzenindexcijfer.

De gemeente verleent nodige faciliteiten, waaronder een laptop indien noodzakelijk. Bij inschrijving gaat u akkoord met de Algemene voorwaarden inkoop diensten – gemeente Heerenveen.