Inkoopadviseur

Samenwerkingsorganisatie De Wolden/Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. De opdracht betreft het oppakken en uitvoeren van lopende en nieuwe aanbestedingen; meervoudig onderhands en Europees, zodanig dat het inkoopteam zich kan bezighouden met de verdere verankering van de inkoopfunctie in de organisatie.

Het betreft diverse aanbestedingstrajecten binnen verschillende vakgebieden. Als specialist aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het oppakken, begeleiden en succesvol uitvoeren van zowel lopende als nieuwe aanbestedingstrajecten. Je werkt aan een breed scala aan opdrachten, variërend van meervoudig onderhandse aanbestedingen tot Europese aanbestedingen binnen uiteenlopende vakgebieden. Met jouw expertise zorg je voor een gestructureerd en rechtmatig verloop van de aanbestedingsprocessen.

Je adviseert betrokken stakeholders, bewaakt de planning en kwaliteit van de trajecten en brengt de verschillende belangen zorgvuldig samen.

Kerntaken: zelfstandig meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen uitvoeren; de toepassing van het interne inkoop- en aanbestedingsbeleid bewaken; eerste aanspreekpunt voor de operationeel inkopers (8) binnen de organisatie en hen begeleiden; gevraagd en ongevraagd advies geven op het gebied van inkoop/aanbesteden; managers, teamleiders, budgethouders en collega’s adviseren bij het uitvoeren of uitbesteden van (Europese) aanbestedingen. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente; minimaal 10 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond (individueel in CV benoemd); aantoonbare werkervaring met het aanhaken en overdragen van lopende aanbestedingen; uurtarief maximaal €95 exclusief btw inclusief reiskosten en fee Flextender.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente (50 punten); minimaal 20 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond (50 punten).

Competenties: zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden; proactief en resultaatgericht; samenwerkend; zelfvertrouwen en overtuigingskracht; ondernemende en klantgerichte instelling; secuur; harde werker/hoge mate van productiviteit.

Beoordelingsprocedure: stap 1 beoordeling cv’s op minimumeisen; stap 2 selectie van 5 beste kandidaten; stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek; stap 4 selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. De functie is ingedeeld in functieschaal 10. Flextender brengt €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen ma-di-wo-do-vr, hybride werken niet mogelijk.

Planning: gesprekken op donderdag 1 oktober 2026; reactietermijn tot dinsdag 29 september 2026, 09:00 uur.

Overige informatie: VOG gevraagd, BYOD nvt, facturatie via Flextender.