Inkoper

Inkoper - Sectorinstituut Transport en Logistiek

Gouda · 32 uur · € 4.347 - € 6.350 bruto per maand bij 40 uur

Inkoop was bij STL lang iets wat iedereen er een beetje bij deed. Elke afdeling had zijn eigen leveranciers en elk contract zat in een eigen mapje. Een interim inkoper heeft daar het afgelopen jaar beleid en procedures voor neergezet, en die basis staat. Nu zoeken we iemand die daarop verder bouwt. Hoe de functie er precies uit komt te zien, bepaal je samen met het MT.

Wat er ligt, en wat nog niet

Beleid en procedures liggen er, en op papier staat wie wat mag tekenen. Contractbeheer, laat staan management, is een ander verhaal. Er is geen overzicht van looptijden en niemand krijgt een seintje als een contract afloopt. Wie de leverancier aanspreekt, verschilt per contract. Dat mag jij op gaan zetten.

Daarnaast begeleid je de inkooptrajecten die eraan komen, van uitvraag tot handtekening, en zet je alle nieuwe contracten en leveranciers in AFAS. Je bent het aanspreekpunt voor ISS, dat vrijwel al ons facilitaire werk uitvoert. Je houdt bij of ze leveren wat is afgesproken.

Waar we op sturen

Niet alleen op de laagste prijs. We gaan verantwoord met ons geld om, maar goedkoop inkopen is geen doel. De vraag is of we voor dat geld de kwaliteit krijgen die we nodig hebben.

Soms betekent dat je op zoek gaat naar een nieuwe leverancier. Vaak betekent het dat je betere afspraken maakt met de leverancier die er al zit. Of eerder aanschuift, voordat de keuze al gemaakt is.

Waar je rekening mee moet houden

Je bent de enige inkoper. Geen inkoopafdeling, wel een MT dat deze functie belangrijk vindt. Je valt onder Bedrijfsvoering en rapporteert aan Marco Nijsen, tevens lid van het MT. Verder trek je veel op met de controllers en de financiële administratie.

Inkoop is nieuw voor de organisatie. Een collega die zijn leverancier al tien jaar kent, gaat niet meteen juichen als jij langskomt met een beter alternatief. Er is absoluut draagvlak voor de inkoopfunctie, maar iedereen moet eraan wennen. Je zit hier dus vaker bij iemand aan het bureau dan achter je eigen scherm.

De interim inkoper blijft nog even aan om je in te werken en zijn dossiers over te dragen.

Wat je meebrengt

- Je hebt inkooptrajecten van begin tot eind gedaan, van specificatie tot en met contract.

- Je hebt een helder beeld over hoe jij contractbeheer (en daarna management) op zet.

- Je bent stevig in gesprekken over prestaties en SLA's, zonder de relatie op het spel te zetten.

- Je hebt affiniteit met systemen en hoe je hier handig gebruik van maakt.

- Je werkt en denkt op hbo-niveau, het liefst richting inkoop of bedrijfskunde.

Wat we bieden

- € 4.347 tot € 6.350 bruto per maand bij 40 uur. Bij 32 uur is dat € 3.478 tot € 5.080.

- Een keuzebudget met 8% vakantiegeld en 6,85% eindejaarsuitkering.

- 20 + 9 vakantiedagen op fulltime basis.

- Een vergoeding voor reizen of thuiswerken.

- Toegang tot de STL Academie en een eigen opleidingsbudget.

- Een bedrijfsrestaurant met karting en gratis fruit.