Interim Administrateur met Twinfield ervaring

Voor onze opdrachtgever net ten zuiden van Dordrecht zijn wij op zoek naar een Interim Administrateur voor 24 - 32 uur per week. Start is begin november en deze opdracht zal tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een interim Administrateur die zowel operationeel als adviserend kan ondersteunen bij de financiële administratie. Vanwege de uitval van een financial is er behoefte aan tijdelijke versterking.

Tegelijkertijd is er behoefte aan iemand die kritisch meekijkt naar de huidige inrichting van de administratie en helpt om processen slimmer, efficiënter en beter beheersbaar te maken. In deze stand-alone positie werk je nauw samen met de nieuwe Manager Bedrijfsvoering die sinds 1 oktober in deze rol werkzaam is. Naast het waarborgen van de dagelijkse financiële werkzaamheden krijg je de ruimte om mee te denken over de verdere inrichting en structurering van de financiële administratie.

Een belangrijk onderdeel van de administratie bestaat uit derdengeldenrekeningen. Juist op dit vlak liggen mogelijk kansen om processen efficiënter in te richten. De opdrachtgever zoekt daarom nadrukkelijk een ervaren sparringpartner die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, verbeterkansen signaleert en deze praktisch helpt realiseren. Je takenpakket bestaat o.a. uit: Je verzorgt de dagelijkse financiële administratie, waaronder de debiteuren- en crediteurenadministratie.

Je verzorgt en bewaakt betalingen en zorgt voor een correcte en tijdige financiële verwerking. Je houdt je bezig met de verwerking en administratie van onderhanden werk. Je werkt met Twinfield en draagt bij aan een betrouwbare en overzichtelijke financiële administratie. Je analyseert de bestaande administratieve processen en signaleert mogelijkheden om deze efficiënter in te richten. Je denkt mee over de inrichting van de administratie rondom derdengeldenrekeningen.

Je helpt bij het verbeteren en vastleggen van administratieve processen volgens de principes van administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB). Je adviseert over onder andere autorisaties, workflows en betalingsprocessen en ondersteunt bij de praktische implementatie van verbeteringen. Je fungeert als sparringpartner voor de Manager Bedrijfsvoering en denkt mee over de gewenste inrichting en structuur van de financiële administratie. Wij zoeken een zelfstandige en analytische interim finance professional die snel overzicht creëert, gemakkelijk schakelt tussen uitvoering en verbetering en het leuk vindt om een organisatie verder te helpen professionaliseren.

Je brengt het volgende mee: Ruime ervaring met het zelfstandig voeren van de operationele boekhouding, Ruime ervaring met Twinfield, Kennis van onderhanden werk en bij voorkeur ervaring met administraties waarin derdengelden een belangrijke rol spelen, Kennis van AO/IB en ervaring met het verbeteren en structureren van financiële processen, Het vermogen om processen kritisch te beoordelen en verbeteringen te vertalen naar praktische oplossingen, Een proactieve, zelfstandige werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden, Het vermogen om als inhoudelijke sparringpartner op te treden voor de Manager Bedrijfsvoering.

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €70 en €75 incl. reiskosten.