Interim Administratief Medewerker

Voor onze opdrachtgever, een prachtig familielandgoed, zijn wij op zoek naar een Interim Administratief Medewerker voor 24 uur per week. De opdracht is direct beschikbaar en ter overbrugging van de werving voor een medewerker die deze rol voor vast gaat vervullen. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en groothandels voor de eigen lijn met Landgoedproducten. Dit is een administratieve rol, met zowel frontoffice als backoffice werkzaamheden.

Een stand alone-positie waarin je veel vrijheid hebt om mee te bouwen aan processen. Je werkzaamheden zijn onder andere: je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen vriendelijk, snel en professioneel wordt geholpen; je zorgt voor een goede administratieve afhandeling van onze verkoop en inkoop; je verwerkt orders, maakt pakbonnen en facturen en houdt order- en voorraadoverzichten actueel in Exact; je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat zaken netjes worden opgevolgd.

Ook op het gebied van kwaliteit speel jij een belangrijke rol: je houdt productinformatie, etiketten en registraties actueel en zorgt dat we voldoen aan de eisen rondom onder andere SKAL, FSSC 22000 en relevante EU-wetgeving; klachten handel je zorgvuldig en klantgericht af, ondersteund door een externe kwaliteitsmanager. Daarnaast denk je mee over onze inkoop: je onderhoudt contact met leveranciers, maakt afspraken over prijzen en leveringen en kijkt waar we slimmer of voordeliger kunnen inkopen.

Voorraadbeheer en transport zijn overgedragen aan een externe logistieke partner. Jij denkt mee in het opbouwen van deze processen zodat alles soepel verloopt.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt, volop contact hebt met mensen, je mee mag bouwen aan nieuwe processen en echt een belangrijke schakel bent binnen onze Landgoedproducten. Voor deze interim opdracht zoeken wij iemand die: MBO werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding; 24 uur per week beschikbaar is; een aantal jaren administratieve werkervaring heeft; communicatief vaardig is (mondeling en schriftelijk); zelfstandig kan werken, een echte aanpakker is, denkt in oplossingen en wil meedenken; gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en overzicht heeft; ervaring met inboeken van facturen is een grote pré.

Wat je krijgt: een functie voor 24 uur per week werkzaam op kantoor in Beesd; werkdagen en uren die in overleg kunnen worden ingevuld (bijv. 24 uur over 4 dagen), waarbij maandag werken wel belangrijk is; een tarief van €55 tot €65 per uur incl. reiskosten en excl. btw, afhankelijk van kennis en ervaring; een prachtige werkomgeving op een cultureel historisch familielandgoed ter grootte van Schiphol; een gezellige werkplek op kantoor met 15 andere collega's; veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.