Interim assistent afdelingshoofd Sociaal Domein

De gemeente Mook en Middelaar zoekt voor de afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) een zelfstandige en doortastende interim assistent afdelingshoofd die het afdelingshoofd tijdelijk ondersteunt bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling. De afdeling Sociaal werkt aan uiteenlopende onderwerpen op het gebied van onder andere jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken. De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen.

Juist daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Je bent een ondersteunende professional die naast het afdelingshoofd staat. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit, stemt af met collega's en andere betrokkenen en houdt de voortgang in de gaten. Je hoeft daarbij niet overal zelf inhoudelijk specialist in te zijn. Wel weet je de juiste vragen te stellen, de juiste mensen te vinden en door te pakken wanneer dat nodig is.

Je denkt na én bent hands-on. Deze opdracht is ook interessant voor iemand die graag een kijkje wil nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie. De werkzaamheden zijn breed en afwisselend.

Denk onder andere aan: ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling; voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties; bewaken van afspraken, deadlines en voortgang; uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken; informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd; afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen; signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben; oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen.

De opdracht is nadrukkelijk breed en dynamisch. De ene dag ben je bezig met het organiseren en voorbereiden van een overleg met bestuurders, de volgende dag zoek je een vraagstuk uit op een afdeling of stem je af met meerdere collega's over een dossier dat snel opgepakt moet worden. Je bent iemand die je om een boodschap kunt sturen. Je wacht niet af tot iemand precies vertelt wat je moet doen, maar denkt mee, stelt vragen en pakt zaken zelfstandig op.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen (toelichten aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject); de kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling.

De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie (15 punten); aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers (25 punten); aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn (25 punten); aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen (25 punten); uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: zelfstandig en proactief; doortastend en praktisch ingesteld; communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar; goed in organiseren en structureren; omgevingsbewust; flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen; niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken; zorgvuldig, maar verliest zich niet in details; betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Benodigd aantal professionals: 1.

Beoordelingsprocedure: stap 1 beoordeling offertes op knock-outcriteria; stap 2 selectie van 6 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek; stap 4 selectiegesprek.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: de opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-woe-do-vrij.

Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning: de gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie: de opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen; indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender.

Meer informatie: vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 8 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 9 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer]. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 12 oktober 2026, 09:00 uur.

Tot die tijd kan je reageren.