Interim Bestuurssecretaresse / Managementassistent

Project ID: YIS 9214927-00003321.

Plaats: Sint-Michielsgestel.

Uren: 32 Uur/week.

Periode: 4 maanden, Start: 11 sep 2026, Einde: 31 dec 2026.

Tarief: Onbekend.

Uiterste voorsteldatum: 18 sep. 2026 14:00.

Over de functie: Door een periode van personele wisselingen zijn werkzaamheden blijven liggen. Daarom zoeken wij iemand die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en weer rust brengt in de dagelijkse ondersteuning. Jij stapt binnen op een moment waarop jouw inzet direct zichtbaar verschil maakt. Vanuit de gezamenlijke mailbox breng je structuur aan, werk je achterstanden weg en zorg je dat vragen, verzoeken en acties weer op de juiste plek terechtkomen.

Je bent niet primair gekoppeld aan één bestuurder, maar richt je op het bredere ondersteunende werk binnen het bestuurssecretariaat. Je creëert rust, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden weer soepel verlopen. Terwijl wij werken aan een structurele invulling van deze functie, zorg jij voor continuïteit, overzicht en een stevige basis waarop collega's verder kunnen bouwen. Het mooie van deze opdracht? Je ziet vrijwel dagelijks het resultaat van je werk.

Waar eerst achterstanden en onduidelijkheid waren, ontstaat weer grip, overzicht en ruimte om vooruit te kijken. Jouw inzet zorgt ervoor dat collega's, bestuurders en de organisatie weer kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde ondersteuning. Wat ga je doen?

Achterstanden wegwerken: Je duikt direct in de gezamenlijke mailbox, brengt overzicht aan en pakt alle acties die hieruit voortvloeien zelfstandig op.

Agendabeheer & ondersteuning: Je plant en coördineert complexe afspraken, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat.

Flexibiliteit: Je ondersteunt en springt bij waar dat nodig is.

Verbinding maken: Je zoekt actief de samenwerking op met collega's, bestuurders en partners en zorgt dat zaken soepel verlopen.

Functie-eisen: Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré: Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent de dynamiek van het openbaar bestuur en bent daardoor snel inzetbaar.

Ervaring: Aantoonbare ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse.

Resultaatgericht: Je krijgt energie van het wegwerken van achterstanden, het aanbrengen van structuur en het zichtbaar verbeteren van processen en werkafspraken.

Proactief en gestructureerd: Je ziet werk liggen, raakt niet snel gestrest van een volle mailbox en weet prioriteiten te stellen.

Verbindend en collegiaal: Je bent een echte teamspeler en communicatief sterk.

Flexibel: Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.