Interim Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 28 - 32 uur per week. Start is zo snel mogelijk en deze (relatief) korte opdracht zal initieel duren tot ongeveer 21 december 2026 (met kans op verlenging). Als Interim Directiesecretaresse ondersteun je primair de Algemeen Directeur en CFO op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je beheert agenda's, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor een efficiënte planning.

Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, stel je agenda's op en verzorg je de verslaglegging, inclusief actie- en besluitenlijsten. Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie, het beheren van vertrouwelijke documenten en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Je biedt secretariële ondersteuning bij diverse overleggen en draagt bij aan de administratieve en organisatorische afhandeling van projecten en andere werkzaamheden.

Daarnaast pak je waar nodig facilitaire zaken op en ondersteun je bij communicatie en het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. De ideale kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau en ervaring met secretariële werkzaamheden op bestuurlijk of directie niveau, is 28 - 32 uur per week beschikbaar, is klantgericht, heeft een goed ontwikkeld gevoel voor politieke verhoudingen, is commercieel ingesteld, kan nieuwe dingen snel eigen maken, plant vooruit, is tech savvy en heeft affiniteit met externe communicatie (presentaties, website, LinkedIn).

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief van €65 per uur incl. reiskosten.