Interim Directiesecretaresse/Managementassistent

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die het een uitdaging vindt om de agenda van zijn/haar directeur zo goed en strak mogelijk in te plannen en ervaring heeft in het managen van zijn of haar mailbox? Dan is dit jouw opdracht of tijdelijke baan!

WAT GA JE DOEN?

- Secretariële taken zoals het managen van de mailboxen, complex agendabeheer, enz.

- Het notuleren van vergaderingen, veelal via Teams en af en toe op een externe locatie.

- Het najagen en opvolgen van taken vanaf de actie- en besluitenlijst.

- Het bespreken van knelpunten en daarop anticiperen.

- Het afhandelen van overige zaken in overleg.

Kortom, een leuk tijdelijk project voor een betrokken directiesecretaresse/managementassistent in een mensgerichte organisatie met hart voor de zorg.

Functie eisen | Wat neem je mee?

- HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur in de zorg.

- Je bent een professional en gewend snel in te springen en zaken op te pakken.

- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

- Uitstekende vaardigheid van Microsoft365 en bij voorkeur kennis van AFAS.

- Je hebt uitstekende planningsvaardigheden.

WIE BEN JIJ?

- Je bent een servicegerichte en dienstverlenend ingestelde ZZP'er in het managementondersteunende vak en je bent een 'geboren' agendabeheerder.

- Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.

- Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk en je kunt schakelen op meerdere sociale niveaus.

- Gezien jouw jarenlange ervaring kun je snel inspelen op nieuwe en hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

- Een tijdelijke functie / interim opdracht PER DIRECT via The Office Managers voor 24 uur per week voor een periode van 3 tot 6 maanden.

- Deze interim opdracht kan worden uitgevoerd door een freelancer / ZZP’er tegen een uurtarief van ca. €55,00 exclusief BTW.

- Na inwerken is in overleg beperkt (niet volledig) hybride werken mogelijk.

- De kantoorlocatie is Utrecht en is uitstekend bereikbaar met OV, fiets of scooter. Er is geen parkeermogelijkheid.

- VOG is verplicht.

REAGEREN?

Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar: