Interim Facilitair Office Manager

| Wat ga je doen?

Als interim Facilitair Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam veelal op facilitair gebied. Je hebt een proactieve instelling en weet van aanpakken. Je zult te maken krijgen met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van facilitaire taken tot administratieve ondersteuning.

Wat ga je hier als interimmer doen?

- Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt.

- Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het regelen van badges en werkplekken.

- Coördinatie van vergaderingen en evenementen, zowel intern als extern.

- Beheer van reiskosten en uitgaven van het managementteam via platforms zoals Coupa en Concur.

- Communicatie onderhouden met leveranciers en dienstverleners.

- Basis administratieve taken zoals postverwerking en archivering via SharePoint.

- Assistentie bij IT-gerelateerde verzoeken en zorgen voor een soepele IT-ondersteuning door te schakelen met interne en externe partijen.

- Ondersteuning bieden tijdens speciale evenementen zoals townhall meetings.

- Ook wordt hier gevraagd of je, vanuit de praktijk, meedenkt of processen slimmer en beter kunnen worden ingeregeld. Tijdens jouw periode van inzet stel je een procesgericht verbeterplan op, voorzien van handleidingen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

- Minimaal 5 jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale, commerciële en dynamische omgeving.

- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk, is een must. Goede beheersing van de Nederlandse taal is een pré.

- Ervaring met Microsoft365, SharePoint, Teams en andere gangbare softwarepakketten.

- Proactieve en zelfstandige werkhouding.

- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

- Flexibiliteit en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

- Een project/opdracht binnen een internationale professionele organisatie in de energie sector.

- Starten per half november voor een periode van tot 1 maart 2027 voor parttime 24-32 uur per week; met mogelijkheid tot verlenging.

- Deze functie mag gezien het projectmatig karakter worden uitgevoerd door een freelancer/ZZP’er.

- Over parkeerkosten kan een afspraak over worden gemaakt. De locatie is HQ Amsterdam. Hybride werken is NIET bespreekbaar.

Geïnteresseerd? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatie. Vermeld daarbij ook je tarief, inclusief reiskosten, excl. BTW. We vragen je bij het bepalen van je tarief rekening te houden met het feit dat je voor dit project zelf geen acquisitie hebt hoeven verrichten, zodat er binnen het beschikbare budget ook ruimte blijft voor onze bemiddelingsopslag.

Dit zijn onze contactgegevens: