Interim HR Manager

Voor een dynamische vastgoed organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Interim HR Manager (twee á drie dagen) voor een langdurige opdracht. Ben jij een ervaren, mensgerichte HR-professional die goed kan verbinden, maar ook zakelijk en duidelijk durft op te treden? Iemand die zorgt voor structuur, overzicht en een professionele HR-basis, medewerkers laagdrempelig te woord staat én toeziet op de naleving van afspraken en regelgeving?

Dan is dit een interessante interim-opdracht. Onze opdrachtgever is een ambitieuze vastgoed organisatie in Amsterdam met circa 40-45 medewerkers. De organisatie houdt zich bezig met uiteenlopende vastgoed- en ontwikkelprojecten en werkt daarbij intensief samen met gerenommeerde partners binnen de vastgoedwereld. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende cultuur, korte lijnen en een hoge mate van dynamiek. Er wordt verwacht dat medewerkers verantwoordelijkheid nemen, zelfstandig opereren en tegelijkertijd nauw samenwerken met collega's en externe partners.

Als Interim HR Manager ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en vormgeven van HR binnen deze vastgoed organisatie. Je bent een belangrijke sparringpartner voor directie, management en medewerkers en zorgt ervoor dat HR-processen, administratie en beleid op een professionele en consistente manier worden uitgevoerd. In deze rol is jouw aanwezigheid op kantoor belangrijk. Je bent alle dagen per week fysiek aanwezig in Amsterdam, bij voorkeur op maandag, dinsdag of woensdag.

Op deze dagen zijn veel collega's op kantoor en vinden ook directievergaderingen plaats. Je bent zichtbaar en toegankelijk voor medewerkers, weet wat er speelt binnen de organisatie en zorgt tegelijkertijd voor voldoende zakelijkheid, structuur en duidelijkheid. Je bewaakt gemaakte afspraken, ziet toe op de naleving van bedrijfsregelingen en spreekt collega's hier waar nodig op aan. De opdracht start begin december. De huidige HR Manager is gedurende de start beschikbaar om een zorgvuldige en volledige overdracht te verzorgen.

Het betreft een langdurige interim-opdracht, waarbij je daadwerkelijk de ruimte krijgt om impact te maken en verbeteringen duurzaam neer te zetten. Je houdt je onder andere bezig met: het adviseren van directie en management over uiteenlopende HR-vraagstukken; het verder ontwikkelen en professionaliseren van HR-beleid en -processen; het begeleiden van medewerkers en managers bij in-, door- en uitstroom; het ondersteunen bij recruitment en talentontwikkeling; het begeleiden van verzuim- en personeelsvraagstukken; het beheren en verder oppakken van het pensioendossier; het onderhouden van contact met pensioenuitvoerders en andere betrokken partijen; het zorgvuldig voeren en bijhouden van HR-administratie en personeelsdossiers; het verzorgen van correcte en adequate verslaglegging en opvolging van afspraken; het medewerkers aanspreken wanneer afspraken of regels niet worden nageleefd; het signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en deze vertalen naar passende HR-oplossingen; het fungeren als toegankelijk, laagdrempelig en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers; het verbinden van medewerkers, management en directie, zonder de zakelijke belangen van de organisatie uit het oog te verliezen; het verder neerzetten van een professionele, gestructureerde HR-basis die past bij een ondernemende organisatie binnen vastgoed.

We zoeken een ervaren Interim HR Manager die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel de organisatie weet te doorgronden. Je bent een natuurlijke verbinder en weet vertrouwen op te bouwen met medewerkers en management. Tegelijkertijd ben je zakelijk, duidelijk en consequent wanneer de situatie daarom vraagt. Je vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen en dat beleid, procedures en regelgeving daadwerkelijk worden toegepast. Je bent iemand die rust en structuur brengt, zaken goed organiseert en zorgt dat HR-administratie en verslaglegging op orde zijn.

Je bent zichtbaar op de werkvloer, laagdrempelig benaderbaar en weet wat er binnen de organisatie speelt.

Daarnaast: heb je ruime ervaring als HR Manager of Senior HR Business Partner; ben je gewend om zelfstandig een brede HR-verantwoordelijkheid te dragen; beschik je over actuele kennis van HR-wet- en regelgeving; heb je bij voorkeur ervaring met het beheren van pensioenregelingen en pensioenvraagstukken; kun je gemakkelijk schakelen tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken; werk je nauwkeurig en ben je sterk in administratie en verslaglegging; durf je medewerkers en management aan te spreken op gemaakte afspraken; krijg je energie van een ondernemende en dynamische omgeving; ben je beschikbaar voor een langdurige interim-opdracht en bereid om twee á drie dagen per week op locatie in Amsterdam te werken.

Opdrachtduur: 6 - 12 maanden.

Uren per week: 16-24.

Startdatum: Begin december.

Regio/locatie: Noord-Holland.

Bereikbaarheid: Openbaar vervoer of met de auto. Exclusieve opdracht STONE (STONE heeft het vertrouwen gekregen om deze opdracht als enige partij in te vullen).