Interim Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken (ZZP)

Voor een groeiende gemeente in Overijssel zoeken wij een Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken die de bestaande onderzoeken en plannen omzet naar heldere keuzes, concrete werkafspraken en een overdraagbaar fundament voor de toekomstige teamleider. Het team ICT, Intern Service Punt (ISP) en Facilitaire zaken heeft de afgelopen jaren meerdere onafhankelijke onderzoeken doorlopen en verschillende transitieplannen en visies opgesteld. Die stukken liggen er, maar de vertaalslag naar concrete keuzes en uitvoering is nog niet gemaakt.

Tegelijk ontbreekt voldoende grip op contractmanagement en leverancierssturing. Een nieuwe teamleider wordt nog gezocht; tot die tijd is een kwartiermaker nodig die de lijn uitzet. Binnen Bedrijfsvoering werkt de organisatie aan meer samenhang tussen vakgebieden, van losse onderdelen naar één verbonden netwerk waarin mensen, processen, data en systemen elkaar versterken. Parallel daaraan wordt Team Informatievoorziening & Ondersteuning (IV&O) ingericht, begeleid door een eigen kwartiermaker.

Omdat de raakvlakken tussen IV&O en ICT, ISP & Facilitaire zaken groot zijn, moet ook duidelijk worden hoe die twee teams straks samenwerken. Je bent nadrukkelijk geen onderzoeker. De opdracht is er niet op gericht opnieuw breed onderzoek te doen; er ligt al genoeg. Je bouwt voort op wat er is en zorgt dat het tot iets leidt.

Van plannen naar uitvoering: het materiaal is aanwezig: onderzoeksrapporten, visies, transitieplannen. Wat ontbreekt is de lijn die ze verbindt en omzet in keuzes die het team richting geven. De kern van het werk zit in dat vertaalpunt: wat betekenen al die stukken samen voor de toekomstige positie van het team, welke dienstverlening hoort daarbij en hoe wordt de sturing georganiseerd? Daarbij speelt een tweede vraag: wat doet het team zelf, waarop voert het regie en wat wordt extern belegd?

Die verdeling heeft gevolgen voor rollen, kennis en capaciteit, en voor de manier waarop contractmanagement en leverancierssturing worden ingericht. Ondertussen loopt er ook een traject naast je: IV&O wordt opgebouwd. Welke taken liggen bij IV&O en welke bij ICT, ISP & Facilitair? Hoe voorkomen beide teams overlap of blinde vlekken? Welke lopende initiatieven worden doorgezet, welke worden uitgesteld en welke stoppen? De antwoorden op die vragen werk je uit in besluiten die je voorbereidt en werkafspraken die direct ingaan; wat rijp genoeg is, wordt meteen opgepakt.

Je brengt de bestaande onderzoeken, plannen en visies bij elkaar en trekt daar één samenhangende lijn uit. Op basis daarvan maak je duidelijk welke rol het team in de toekomst vervult en welke dienstverlening daarbij past. Je werkt uit welke taken het team zelf uitvoert, welke taken onder regie van het team vallen en wat extern wordt belegd. Daarbij geef je ook richting aan de professionalisering van contractmanagement en leverancierssturing, en aan de verdere ontwikkeling van het facilitaire cluster.

Je brengt in beeld welke rollen en verantwoordelijkheden nodig zijn en wat dat vraagt van kennis, capaciteit en werkwijze binnen het team. Kwetsbaarheden die je signaleert, benoem je expliciet. Je maakt helderheid over hoe het team samenwerkt met IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer. Daarvoor stem je af met de kwartiermaker van IV&O, de teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, de concernmanagers en de lijnorganisatie.

Je stelt een geprioriteerd overzicht op van lopende en geplande initiatieven: wat wordt direct opgepakt, wat volgt later en wat vervalt. Voor de onderwerpen die direct verbetering toelaten, zoals de samenwerking en de aansturing van leveranciers, maak je concrete werkafspraken. Je bereidt de besluiten voor die nodig zijn om de gekozen richting te bekrachtigen. Openstaande keuzes en acties draag je gestructureerd over aan de toekomstige teamleider.

Aan het eind van de opdracht liggen de volgende zaken: een heldere ontwikkelrichting en positionering voor het team, inclusief de toekomstige rol en dienstverlening, de verdeling tussen eigen uitvoering, regietaken en extern belegde taken, en de manier waarop sturing wordt georganiseerd, aansluitend bij de koers van Concernbrede Bedrijfsvoering. Helderheid over benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en de belangrijkste kwetsbaarheden, en over de gewenste samenwerking met IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer.

Een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven, met een duidelijke indeling in wat direct wordt opgepakt, wat later volgt en wat niet wordt voortgezet. Concrete werkafspraken voor onderwerpen die direct kunnen worden verbeterd, en een geordende overdracht van openstaande keuzes, besluiten en acties aan de toekomstige teamleider. Je werkt dagelijks samen met de twee coördinatoren en de medewerkers van het team. Daarbuiten stem je af met de kwartiermaker van IV&O, de teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, de concernmanagers en de lijnorganisatie.

Vanuit die afstemming werk je de keuzes uit en bereid je de benodigde besluiten voor. Je kent gemeentelijke organisaties van binnenuit en weet hoe besluitvorming daar werkt. Als er meerdere onderzoeken en plannen op tafel liggen, verlies je de lijn niet: je distilleert er snel de kern uit en benoemt wat echt moet gebeuren. Je bent in staat mensen mee te nemen in een richting die nog niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Verbinden doe je niet door te pleasen, maar door scherp te zijn over keuzes en tegelijk oog te hebben voor wat er leeft in het team.

Wanneer contracten en leveranciersrelaties ter sprake komen, weet je wat professioneel beheer daarvan vraagt in een overheidscontext. Je hoeft geen technisch ICT-specialist te zijn, maar je moet wel begrijpen hoe ICT-systemen en informatievoorziening in een gemeente zijn verweven met processen en teams. Je werkt zelfstandig in een omgeving waar de permanente leiding nog niet is ingevuld. Dat betekent dat je richting geeft zonder dat er iemand boven je staat die dagelijks bijstuurt, en dat je weet wanneer een vraag rijp is voor een besluit en wanneer je die beter kunt overdragen.

Gevraagde competenties: verbindend vermogen, analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, daadkracht en besluitvaardigheid, veranderkracht. Dit is een tijdelijke klus van zes maanden in een gemeente die al veel heeft onderzocht en nu wil dat er iemand knopen doorhakt en dingen regelt. Je werkt zonder permanente leidinggevende boven je, in een omgeving waar meerdere verandertrajecten tegelijk lopen. Als je gewend bent zelfstandig richting te geven in een gemeentelijke context en je hebt aantoonbaar gemaakt dat je van papier naar praktijk kunt komen, is dit werk voor jou.

Eisen: minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente; aantoonbare werkervaring met opdrachten op het gebied van ICT, informatievoorziening of digitale dienstverlening; aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering, inclusief het meenemen van teams daarin; minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement bij een overheidsinstelling.

Wensen: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO masterniveau; aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van ICT en facilitaire zaken bij een gemeente; aantoonbare werkervaring met het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden tussen meerdere teams of disciplines; aantoonbare werkervaring met ICT-systemen binnen een gemeente en de ontvlechting of inpassing daarvan binnen bestaande processen en teams; aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen een gemeente gericht op een nieuwe visie en bijbehorende bedrijfsplannen.

Reageer via de reactie button. De gesprekken bij de organisatie worden op een nader te bepalen datum gepland; houd daar rekening mee in je agenda. Zoek je vaker dergelijke opdrachten? Maak een job alert aan.

Opdracht informatie: Type opdracht ZZP inhuur, Detachering; Locatie Hardenberg; Start datum Zo snel mogelijk; Eind datum 1 April 2027; Aantal uur 36 uur, 32 uur; Opleidingsniveau WO; Uurtarief € Bespreekbaar per uur; Vakgebieden Management & Consulting > Kwartiermaker; Branche Gemeente; Verlenging Ja.