Interim Manager Aanmelding en Plaatsing

Voor onze opdrachtgever zoeken wij per direct een Interim Manager voor het aanmeldteam. De opdrachtgever is een sterk groeiende maatschappelijke organisatie die gespecialiseerde opvang naast schooltijd biedt. De opvang is voor kinderen in de basisschoolleeftijd met een extra ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld door een (licht) verstandelijke beperking, autisme of ADHD. De ambitie is om deze opvang toegankelijk te maken voor zoveel mogelijk kinderen en gezinnen in heel Nederland.

Een plek regelen is daarbij altijd maatwerk, met goede samenwerking met gemeenten en scholen en zorgvuldige afstemming rond ieder kind. Als verbindende schakel tussen het aanmeldteam, de regiomanagers en externe partners zorg je dat de groei in goede banen loopt.

Werkzaamheden: De vaste teamleden doen het aanmeldproces van dag tot dag.

Jouw rol zit daarboven: je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat het team de juiste prioriteiten stelt. Als een situatie buiten de bestaande kaders valt, neem jij het besluit. Daarnaast kijk je vooruit en denk je mee over de verdere groei van de organisatie. Gesprekken voeren met gemeenten en scholen over contractering, plaatsingen en maatwerkafspraken. Bestaande contracten bewaken en overzicht houden over afwijkende afspraken en de gevolgen daarvan.

Wachtlijsten managen en signaleren wat plaatsingen tegenhoudt. Samen met de regiomanagers zorg je dat daar actie op volgt. Overzicht houden over lopende aanmeldingen en dossiers, en ingrijpen waar zaken dreigen te blijven liggen. Projecten leiden die door het jaar heen lopen, zoals veranderende financieringsroutes en de doorontwikkeling van het aanmeldportaal. Besluiten nemen wanneer situaties buiten bestaande afspraken of kaders vallen. Verbeterkansen zien in de aanmeld- en administratieve processen en meedenken over hoe die slimmer en efficiënter kunnen.

Zorgen voor goede samenwerking tussen het aanmeldteam en de andere teams binnen de organisatie.

Eisen: Je hebt een afgeronde, relevante hbo-opleiding. Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring met processen in een jeugdzorginstelling of een start-up of scale-up. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders en neemt mensen mee in veranderingen. Je hebt een zelfstandige, besluitvaardige en proactieve werkhouding, waarbij je in oplossingen denkt.

Wensen: Enthousiasme, gedrevenheid en een sociale instelling. Energie van een organisatie in ontwikkeling, waar nog niet alles vastligt en ruimte is voor eigen initiatief. Verbondenheid met de maatschappelijke missie van de opdrachtgever, zonder de organisatiedoelen uit het oog te verliezen.