Interim Manager Finance Operations

Stichting Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland. De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s. Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht. Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder.

We dragen bij aan goed samenleven in de wijken. Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van. De interim manager Finance Operations borgt de continuïteit, kwaliteit en voorspelbaarheid van de dagelijkse financiële operatie en geeft zichtbaar leiding aan het team.

De opdracht bestaat uit: waarborgen van tijdige en juiste verwerking, betaling, afsluiting en rapportage; bewaken van capaciteit, prioriteiten, interne beheersing en tijdige oplossing van knelpunten; sturen op de tijdige en kwalitatief goede oplevering van alle producten van Finance Operations; actief bijdragen aan het Jaarplan 2027, de T3-rapportage en de jaarafsluiting; versterken van eigenaarschap, samenwerking en duidelijke werkafspraken binnen het team en met ketenpartners; opleveren van een actueel overzicht van risico’s, achterstanden, verbeteracties en benodigde besluiten; zorgen voor een beheerste overdracht aan de structurele manager.

Als de opdracht langer duurt, vertaalt de interim manager de beoogde herinrichting van Finance Operations naar een concreet en gedragen plan, stelt prioriteiten en activeert de uitvoering. Dit omvat in ieder geval rollen en verantwoordelijkheden, processen, sturing, bezetting en ontwikkelbehoeften. Implementatie vindt gefaseerd plaats, zonder dat de continuïteit van de operatie in het gedrang komt. Ervaring met financiële processen binnen een woningcorporatie is een pre.

Functie eisen: ruime aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk manager van een financiële operatie, met verantwoordelijkheid voor continuïteit, kwaliteit, planning en interne beheersing; stevig en verbindend leiderschap: geeft zichtbaar richting, stelt prioriteiten, spreekt aan op resultaten en creëert rust en eigenaarschap in het team; gedegen kennis van financiële processen, waaronder financiële administratie, betalen, afsluiten, rapporteren en de bijbehorende interne beheersing; aantoonbare ervaring met het verbeteren of herinrichten van financiële processen, teams en verantwoordelijkheden, zonder de continuïteit van de operatie uit het oog te verliezen; direct inzetbaar en snel effectief: doorziet in korte tijd de organisatie en de belangrijkste risico’s, neemt regie en levert vanaf de start zichtbare resultaten.

De opdracht is niet geschikt voor een ZPP-er. Werk- en denkniveau HBO, functieschaal M.

Reden inhuur: afwezigheid medewerker (binnen formatie).

Optie tot verlengen: ja. Werkdagen in overleg. Hybride werk max. 1 dag.

CV-eisen: CV en motivatie + beantwoording en toelichting gunningscriteria verwerkt in één PDF-bestand; CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen; alleen CV’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen. Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld. Datum voor de gesprekken staat gepland op 13 oktober tussen 12.15 - 15.15 uur.

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer. Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden. Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener.

Overige: je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop, een eigen iPad/tablet en een eigen mobiele telefoon.