Interim Office Assistant

Voor onze opdrachtgever, de NGO-tak van een zeer bekende internationale organisatie gevestigd in Leiden, zoeken wij een Interim Office Assistant (freelancer/zzp'er) voor 24 uur per week (maandag, dinsdag en vrijdag). Start is zo snel mogelijk en de opdracht duurt naar verwachting 3 tot 6 maanden met kans op verlenging. Vanwege de ziekte-uitval van een van de vaste Office Assistants is er behoefte aan tijdelijke versterking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en externe contacten en rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager.

Werkzaamheden omvatten onder andere: het ontvangen en verwelkomen van gasten, onderhouden van contact met externe leveranciers, bewaken van de representatieve uitstraling, uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals facturen en offertes, ondersteunen bij praktische zaken zoals lunchbestellingen en reizen, en ad-hoc administratieve ondersteuning.

Vereisten: MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur met relevante opleiding), 24 uur per week beschikbaar op kantoor (ma/di/vrij), bereidheid te reizen met het OV, goede beheersing van Nederlands en Engels, en flexibel, representatief, organisatiesensitief en gestructureerd. Het tarief is een inkooptarief tussen €60 en €65 per uur inclusief reiskosten.