Interim Office Manager

Tijdens deze tijdelijke interimopdracht signaleer en analyseer je vanuit de dagelijkse praktijk verbetermogelijkheden. Je werkt deze uit in een praktische handleiding en ondersteunt vanuit jouw expertise bij de implementatie van nieuwe software. De eindverantwoordelijkheid voor deze implementatie ligt elders.

- Je beheert de agenda en actielijst van de directeur en bereidt afspraken en reizen voor.

- Je organiseert directie- en Raad van Toezicht-vergaderingen, van planning tot opvolging.

- Je verzorgt correspondentie, notities en rapportages en verwerkt e-mail, post, telefoon en facturen.

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

- Je organiseert medewerkersbijeenkomsten en interne momenten.

- Je houdt kantoor, werkplekken, voorraden en faciliteiten op orde.

- Je houdt het digitale archief en CRM actueel.

- Je onderhoudt contact met de ICT-leverancier en coördineert praktische vragen.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Jij bent een toegankelijke, stevige en zelfstandige organisator. Je krijgt energie van regelen, organiseren en ervoor zorgen dat alles klopt. Ook wanneer er meerdere dingen tegelijkertijd op je afkomen, houd jij het hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Verder:

- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.

- Je hebt een ruime ervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare functie.

- Je bent zelfstandig, gestructureerd en communicatief sterk.

- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.

- Je werkt vlot met Microsoft365 en hebt ervaring met administratieve processen en CRM-systemen.

- Je bent gastvrij, praktisch en betrouwbaar en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

- Ervaring binnen een culturele of publieke organisatie is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

- Je bent beschikbaar voor 24–28 uur per week tot en je hebt tot en met 15 december 2026 geen vakantieplannen.

- Je werkt op locatie in Amsterdam-Centrum.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Een tijdelijke en veelzijdige functie op misschien wel een van de meest bijzondere werkplekken van Amsterdam. Je komt terecht in een kleine, gedreven organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

- Tijdelijke arbeidsovereenkomst óf ZZP-opdracht, zo snel mogelijk t/m 15 december 2026 voor 24-28 uur per week op locatie in Amsterdam-Centrum (hybride werken is niet bespreekbaar).

- Bij ZZP: uurtarief tussen €50,–/ €55,– excl. BTW en incl. reiskosten.

- Dagelijks een gezamenlijke lunch.

- Vrijkaarten voor tentoonstellingen.

Vind je het leuk om tijdelijk binnen de kunst & cultuur sector in Amsterdam te werken?

Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Of bel, mail of app naar: