Interim office manager

Wij zoeken voor ons bedrijf een interim office manager voor minimaal 3 maanden.

Werkdagen: maandag, woensdag en vrijdag op locatie - tarief max. €60 p.u.

Verwachte opdrachtduur: 3 dagen, 24 uur per week. Minimaal 3 maanden.

Plaats/regio: Rotterdam.

Profiel van het bedrijf: Wij zijn een belangrijke speler in de maritieme sector.

Profiel van de opdracht: Werkzaamheden zijn o.a.: Kantoor: Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt: het ontvangen van gasten/klanten, boodschappen bestellen, contact met de beheerder, voorraadbeheer van kantoorartikelen etc.

Administratieve ondersteuning: administratieve ondersteuning voor bijv. de hr-afdeling, finance, agenda beheer etc.

Communicatie: eerste aanspreekpunt voor algemene interne en externe vragen.

Profiel van de manager: Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van office management, administratie, management assistent etc.

Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Office Manager.

Vaardigheden: Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden. Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en/of Google Workspace. Ervaring met administratieve en CRM software (o.a. Exact / HubSpot / Google Drive) is een pluspunt. Sterke communicatieve vaardigheden.

Opmerkingen: Je houdt ervan om alles goed geregeld te hebben, je regelt alles zodat je altijd alles onder controle hebt. Is er een stressvolle situatie? Dan weet jij precies hoe je dit aanpakt! Want jij weet hoe je probleemoplossend te werk gaat. Iedere dag mogen we genieten van jouw enthousiasme, flexibiliteit en gezelligheid. Je houdt van een gezellige sfeer en bent erg sociaal en spontaan ingesteld. Jij krijgt energie van persoonlijk contact en het verzorgen van je collega's.

Lees vooraf aan reageren altijd eerst onze pagina 'Werkafspraken' met informatie over ons privacybeleid, werkwijze en afhandeling.