Interim Personeelsadministrateur met AFAS-ervaring

Voor een professionele, maatschappelijk georiënteerde organisatie met circa 100 medewerkers in de regio Midden-Nederland zoeken wij op zeer korte termijn een ervaren interim Personeelsadministrateur met AFAS-ervaring. De organisatie bevindt zich in een overgangsfase. Momenteel wordt voor de HR- en personeelsadministratie gewerkt met Apployed van BCS en de overgang naar AFAS gaat starten. Vanwege het vertrek van de huidige medewerker zoeken we iemand die snel kan instappen en de continuïteit van de personeelsadministratie borgt.

De opdracht is voor 6 maanden, voor 4 à 5 dagen per week. Een goede overdracht moet bij voorkeur vóór half oktober plaatsvinden. Dit is nadrukkelijk een uitvoerende administratieve opdracht en geen zware salarisadministratieve of consultancyrol. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsadministratie en zorgt ervoor dat mutaties die van invloed zijn op de salarisverwerking correct, volledig en tijdig worden verwerkt en aangeleverd.

Denk onder andere aan: verwerken van in-, door- en uitstroom; verwerken van contracten en personeelswijzigingen; bijhouden en controleren van personeelsdossiers; verwerken van wijzigingen in uren, functies en arbeidsvoorwaarden; verwerken van verlof, verzuim en overige HR-mutaties; beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers; verwerken en controleren van mutaties die invloed hebben op de salarisverwerking; zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering richting de salarisverwerking; ondersteunen bij controles rondom de maandelijkse salarisrun.

Op dit moment wordt gewerkt met Apployed van BCS. Vanuit de huidige inrichting is er ondersteuning rondom de salarisverwerking. Voor deze opdracht zoeken we daarom niet iemand die als zware payrollspecialist zelfstandig de volledige salarisadministratie moet overnemen. Jouw verantwoordelijkheid ligt vooral aan de voorkant van het proces: zorgen dat de personeelsadministratie klopt en dat alle relevante mutaties voor de salarisverwerking juist en tijdig worden verwerkt en aangeleverd.

Je moet daarom wel begrijpen wat de gevolgen van HR-mutaties zijn voor de salarisverwerking en deze kunnen controleren. Ervaring met Apployed/BCS is een pré, maar geen harde eis. Gedurende deze opdracht gaat ook de overgang naar AFAS van start. Daarom is praktische ervaring met AFAS belangrijk.

We zoeken geen AFAS-implementatieconsultant: jouw kracht ligt bij het gebruik van AFAS vanuit de personeelsadministratie. Tijdens de overgang kun je tijdelijk te maken krijgen met processen en informatie uit zowel Apployed als AFAS. Heb jij dus als personeelsadministrateur al met AFAS gewerkt? Dan horen we graag van je. Je hebt aantoonbare ervaring als personeelsadministrateur of HR-administrateur en kunt snel zelfstandig aan de slag.

Daarnaast heb je: praktische werkervaring met AFAS; ervaring met personeelsmutaties en de aansluiting met payroll; een nauwkeurige en administratief sterke werkwijze; voldoende ervaring om zelfstandig een personeelsadministratie te beheren; bij voorkeur ervaring met Apployed/BCS; beschikbaarheid voor 4 à 5 dagen per week; de mogelijkheid om zo snel mogelijk te starten. Je gaat werken voor een professionele organisatie van circa 100 medewerkers in Midden-Nederland.

De organisatie opereert op het snijvlak van bedrijfsleven en publieke organisaties en houdt zich bezig met het stimuleren van innovatie, economische ontwikkeling en duurzame groei. De werkomgeving is professioneel en maatschappelijk georiënteerd. Voor onderdelen van de arbeidsvoorwaarden wordt aangesloten bij publieke kaders en salarisschalen.

Opdracht in het kort: functie Interim Personeelsadministrateur; locatie regio Midden-Nederland; duur 6 maanden; inzet 4–5 dagen per week; start zo snel mogelijk; overdracht bij voorkeur vóór half oktober; huidig systeem Apployed / BCS; nieuw systeem AFAS; niveau medior / ervaren; focus personeelsadministratie en aansluiting met salarisverwerking; AFAS-ervaring vereist; Apployed/BCS pré; type opdracht uitvoerend/administratief, geen zware consultancy- of payrollrol.