Interim Program Manager

Onze klant zoekt een Interim Program Manager voor de afdeling Asset & General Applications (AGA) op het hoofdkantoor in Brussel. AGA is een afdeling binnen ICT die verantwoordelijk is voor de levering, het onderhoud en de evolutie van een diverse portefeuille van bedrijfstoepassingen voor asset management en corporate functies. Na een recente reorganisatie heeft AGA haar managementstructuur vereenvoudigd en verantwoordelijkheden herverdeeld over leiderschapsrollen.

Om de implementatie van het nieuwe operating model te ondersteunen, zoekt AGA een Interim Program Manager om de governance, rapportage, portfoliomanagement en financiële opvolgingscapaciteiten op te zetten die de organisatie nodig heeft. De opdracht is primair gericht op het ontwerpen, implementeren en institutionaliseren van processen en governance-mechanismen, en het ondersteunen van de adoptie ervan in de hele afdeling. De primaire doelstelling van de opdracht is het opzetten van een duurzaam governance- en portfoliomanagementraamwerk voor de AGA-afdeling.

De Interim Program Manager zal de processen, rapportagestructuren, portfolio-overzichtmechanismen en financiële opvolgingspraktijken definiëren en implementeren die nodig zijn om het management een geconsolideerd en betrouwbaar beeld te geven van projectoplevering, prioriteiten, risico's, afhankelijkheden en budgetconsumptie. De rol fungeert als een transversale coördinatie- en facilitatiefunctie over alle teams heen, ter ondersteuning van managementbesluitvorming en organisatorische effectiviteit.

Team Leads blijven verantwoordelijk voor de oplevering van hun respectievelijke applicatiedomeinen, projecten en initiatieven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 1. Programma- en portfoliomanagement en ondersteuning aan Team Leads: Ontwerp, implementeer en beheer een consistent project- en portfoliogovernance-raamwerk binnen de afdeling. Dit omvat het definiëren en standaardiseren van governance-, rapportage- en opvolgingsprocessen, het opzetten van gemeenschappelijke templates, het consolideren van projectinformatie, het faciliteren van periodieke portfolio reviews, het behouden van zicht op projectstatus, risico's, afhankelijkheden, en het coördineren van escalaties.

2. Managementrapportage en ondersteuning aan de Head of AGA: Bied managementinzicht, portfolio-overzicht en decision-support. Ontwikkel portfolio-dashboards, managementrapportages, analyses van leveringsprestaties, budgetconsumptie en forecast-evolutie, en ondersteun management reviews, Steering Committees en ExCo-communicatie. 3.

Inkoopbeheer en budgetondersteuning: Centraliseer en coördineer Purchase Order (PO)-beheer binnen AGA, implementeer processen voor inkoopregistratie en financiële opvolging, monitor aankopen, goedkeuringen, facturen en betalingen, en ondersteun jaarlijkse budgetvoorbereiding en -monitoring.

Verwachte deliverables: tegen het einde van de opdracht heeft de Program Manager een gestandaardiseerd governance-raamwerk geïmplementeerd, een geconsolideerd portfolio-rapportageproces en dashboard opgezet, projectopvolgings-, escalatie- en afhankelijkheidsprocessen gedefinieerd, managementrapportagepraktijken geïmplementeerd, financiële governance en budgetopvolgingsmechanismen opgezet, en de adoptie van het nieuwe governance-model binnen AGA gewaarborgd.

Profiel: Bewezen ervaring in programmamanagement, PMO-leiderschap of portfoliomanagement; sterke ervaring in governance-ontwerp en -implementatie binnen complexe IT-organisaties; vermogen om processen, rapportagekaders en management-dashboards te structureren en te implementeren; sterke stakeholder- en communicatievaardigheden; ervaring met senior management- en executive rapportage; goed begrip van projectportfoliomanagement, financieel beheer, budgettering en inkoopprocessen; vermogen om verandering te stimuleren en adoptie van nieuwe werkwijzen te faciliteren.

Opdrachtgegevens: ID 14144, duur van 19/10/2026 tot 15/01/2027, locatie Brussel, type Freelance.

Contactpersoon: [naam], IT Recruitment Consultant, [e-mailadres].