Interim-programmacoördinator Gespecialiseerde Cliëntondersteuning

Metgezel is een samenwerking van vier organisaties die gespecialiseerde cliëntondersteuning bieden: Thuis in Cliëntondersteuning, Clionn, SCOT en Zorgbelang Inclusief. Samen met andere uitvoeringsorganisaties vormen wij Metgezel. Samen zetten we de belangen van cliënten en hun naasten centraal. Wij werken aan gespecialiseerde cliëntondersteuning, met een sterke regionale basis en zijn gericht op het samen verder ontwikkelen van deze dienstverlening.

Metgezel zoekt een ervaren interim-programmacoördinator. Je zorgt ervoor dat het landelijke programma goed blijft lopen. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat de verschillende werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je vertaalt de strategische uitgangspunten naar werkbare oplossingen. Je verbindt het landelijke programma met de uitvoering in de regio. Ook ondersteun je de interim-programmamanager met informatie over de dagelijkse praktijk.

Zo zorg je ervoor dat het werk doorgaat, terwijl tegelijkertijd wordt onderzocht hoe Metgezel in de toekomst verder vorm kan krijgen. Wat ga je doen? Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het landelijke programma. Je maakt afspraken over de planning, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Je vertaalt strategische uitgangspunten naar de praktijk. Je ondersteunt de interim programmamanager in de gesprekken met de stuurgroep en in het onderhouden van de vele externe relaties.

Je werkt onder leiding van de interim-programmamanager. De stuurgroep bepaalt de bestuurlijke richting. Zorgbelang Inclusief is als penvoerder je contractuele opdrachtgever. Je stuurt medewerkers en projectleiders van de landelijke programmaorganisatie aan binnen de afspraken die hierover zijn gemaakt. Je neemt geen taken over van alliantiemanagers of regiocoördinatoren. Wel zorg je dat de landelijke organisatie en de regio goed samenwerken. Je werkzaamheden zijn onder andere: je houdt bij welke activiteiten en afspraken er zijn, welke deadlines gelden en hoeveel capaciteit beschikbaar is.

Je houdt ook risico's en knelpunten in de gaten en bespreekt op tijd wat er nodig is. Je stemt de werkzaamheden van medewerkers en projectleiders op elkaar af. Je zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is. Je zorgt voor duidelijke werkafspraken en een goede verslaglegging. Je maakt overzichten van de voortgang en risico's en bereidt overleggen goed voor. Je zorgt voor een goede verbinding tussen het landelijke programma en de regionale uitvoering.

Je onderhoudt hiervoor actief contact met de alliantiemanagers en regiocoördinatoren en organiseert een duidelijke route voor vragen, signalen, knelpunten en voorstellen vanuit de regio. Je geeft de interim-programmamanager actuele informatie over de uitvoering. Je denkt mee over plannen voor de toekomst en onderzoekt of deze haalbaar zijn, bijvoorbeeld met de beschikbare mensen, tijd en middelen. Onderwerpen waarover belangrijke keuzes nodig zijn, bespreek je met de interim-programmamanager.

Je zorgt ervoor dat het dagelijkse werk doorgaat en dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Je brengt rust en overzicht en helpt de organisatie om goed te blijven werken terwijl de toekomst van Metgezel wordt onderzocht. Als interim-programmacoördinator kun je goed plannen, organiseren en overzicht houden. Je kunt plannen goed naar de praktijk vertalen. Je vindt het prettig om met verschillende mensen en werkzaamheden tegelijk bezig te zijn.

Je zorgt voor duidelijke afspraken en houdt in de gaten of het werk volgens planning verloopt. Je ziet op tijd waar problemen kunnen ontstaan en bespreekt wat er nodig is om deze op te lossen. Je kunt goed schakelen tussen de dagelijkse praktijk en de grotere doelen van het programma. Je verbindt mensen, brengt structuur aan en weet wanneer je zelf actie kunt ondernemen en wanneer overleg nodig is.

Bovendien heb jij: ruime ervaring met het coördineren van programma's en het aansturen van werkzaamheden in een complexe organisatie; ervaring met plannen, prioriteiten stellen, voortgang bewaken en risico's in beeld brengen; ervaring met het functioneel aansturen van medewerkers en projectleiders en bij voorkeur met het ontwikkelen van teams; goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen en werkzaamheden met elkaar te verbinden; ervaring met publieke opdrachtgevers.

Kennis van de zorg of het sociaal domein is een pre. Je bent beschikbaar tussen de 32 en 36 uur per week voor minimaal 3 tot 6 maanden. Een opdracht met maatschappelijke betekenis binnen een landelijk programma voor gespecialiseerde cliëntondersteuning. Bij Metgezel staan de belangen van cliënten en hun naasten centraal.

Daarnaast biedt de opdracht: werk dat bijdraagt aan goede cliëntondersteuning en een betere samenwerking tussen organisaties; directe samenwerking met de interim-programmamanager, de penvoerder en de betrokken organisaties; de mogelijkheid om de landelijke organisatie en de samenwerking met de regio verder te verbeteren; ruimte om werkafspraken te verduidelijken en de voortgang van het programma te versterken; heldere taken en verantwoordelijkheden; de mogelijkheid om deels op afstand te werken, maar minstens twee keer per week op kantoor in Arnhem of een externe locatie.

Ben jij de interim-programmacoördinator die graag overzicht brengt, afspraken bewaakt en mensen met elkaar verbindt? Zorg jij ervoor dat het dagelijkse werk doorgaat en help je de organisatie om zich voor te bereiden op de toekomst? Dan komen we graag met je in contact. We zoeken iemand die binnen vier tot zes weken kan starten en voortvarend aan de slag gaat met deze opdracht. We ontvangen graag jouw CV, jouw aanpak en relevante ervaring. Vermeld daarbij ook je uurtarief, zodat we de totale kosten van de opdracht goed kunnen beoordelen.

Stuur je CV en motivatiebrief naar [e-mailadres], t.a.v. Eric Verkaar. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan komen we graag met je in contact! De gesprekken vinden vooralsnog plaats in de week van 9 november.