Interim Programmasecretaris

Opdracht als Interim Programmasecretaris voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding, standplaats Den Haag, regio Noord-Holland/Zuid-Holland. De opdracht duurt 12 maanden.

Opleidingsniveau: Bachelor/HBO.

Sector: Not for profit: Overheid. Profiel van de geschikte interim professional: HBO werk- en denkniveau; bewezen kennis van en ervaring met IT- of digitaliseringstrajecten; minimaal 5 jaar werkervaring in een coördinerende rol binnen programmaorganisatie (programmasecretaris), opgedaan in de afgelopen 8 jaar; 5 jaar of meer ervaring op het gebied van stakeholdermanagement; 5 jaar of meer ervaring binnen een ICT-gerelateerde omgeving; 5 jaar of meer ervaring met het opzetten van governancestructuren.

Taken & verantwoordelijkheden: Als Programmasecretaris ondersteun je de PMO-functie van drie samenhangende programma's binnen de afdeling Projecten & Programma's.

Taken omvatten: ondersteunen bij de inrichting en opstart van de programma's; coördineren en uitvoeren van dagelijkse PMO-taken; opstellen van rapportages en verzorgen van informatievoorziening; beheren van financiële en contractuele aspecten; verzorgen van stakeholdermanagement en communicatie, zoals het organiseren van overleggen; zorgdragen voor dossiervorming en compliance, waaronder actieve openbaarmaking; adviseren van programmamanagers en projectmedewerkers over procesverbeteringen en knelpunten; coördineren van de planning, voorbereiding en verslaglegging van overleggen en opvolgen van acties; fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen rond NDS Cloud.