Interim Project Assistent (24-32 uur per week)

Als Project Assistent ondersteun je verschillende technische projecten en zorg je dat alle administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor actuele en complete projectdossiers, bewaakt de voortgang van administratieve werkzaamheden en ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse organisatie.

Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en signaleer je mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

- Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers, waaronder projectplannen, technische documentatie en opleverrapportages;

- Organiseren van projectvergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten;

- Controleren van projectdocumentatie, vergunningen en contracten op juistheid en volledigheid;

- Verwerken en beheren van projectgegevens in verschillende systemen en ondersteunen bij rapportages;

- Signaleren van administratieve knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Functiecriteria Interim Project Assistent (24-32 uur per week)

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en weet ook in een dynamische projectomgeving het overzicht te bewaren.

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde mbo-4-opleiding of hbo-werk- en -denkniveau;

- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een technisch-administratieve functie, bij voorkeur binnen een projectomgeving;

- Ervaring met verschillende administratieve systemen en het zorgvuldig beheren van gegevens en documentatie;

- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

- Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding, met oog voor samenwerking en procesverbetering.

De aanbieding Interim Project Assistent (24-32 uur per week)

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke rol speelt binnen de Nederlandse energievoorziening. Je krijgt een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan de kwaliteit en voortgang van technische projecten.

Wat kun je verwachten?

- Flex: Een bruto maandsalaris van € 3.900 tot € 4.400 op basis van 40 uur per week, via Independent Recruiters Flex;

- ZZP: Een maximaal all-in uurtarief van € 60,-;

- Een opdracht voor 24 tot 32 uur per week, met als standplaats Utrecht;

- Een tijdelijke opdracht van 12 maanden, met uitzicht op verlenging;

- Een startdatum zo spoedig mogelijk.

Bij een dienstverband via Independent Recruiters Flex bieden wij daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze bespreken we graag tijdens een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1

Sollicitatie ingediend

Je hebt je sollicitatie ingediend en zorgt ervoor dat je alle benodigde documenten en informatie bijvoegt.

2

Selectie en evaluatie

Ons team beoordeelt je sollicitatie zorgvuldig en evalueert je kwalificaties en ervaring. Daarna nodigen we je uit voor een (digitaal) gesprek met een van onze recruiters. Dit gesprek dient om meer te weten te komen over jouw achtergrond, vaardigheden en motivatie.

3

Voorstellen aan opdrachtgever

Na overleg met jou zullen we je voorstellen aan onze opdrachtgever. Afhankelijk van de opdrachtgever kunnen er één of meerdere gesprekken plaatsvinden, evenals een eventueel assessment, om je geschiktheid verder te beoordelen.

4

Aanbod en acceptatie

Als de klant/opdrachtgever besluit om jou de baan aan te bieden, ontvang je een formeel aanbod. Het is aan jou om dit aanbod te accepteren. Als je het aanbod accepteert, regelen wij de verdere financiële afhandeling en zorgen we ervoor dat alles in orde is voor jouw nieuwe positie.

Nog steeds vragen?

Neem contact op met:

[naam]

[telefoonnummer] Stuur mij een e-mail