Interim projectleider workforce planning

De projectleider is verantwoordelijk voor het organisatiebreed versterken van de sturing op capaciteit en personele inzet, zowel op strategisch als tactisch niveau. De opdracht richt zich primair op het ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen, waarmee de organisatie beter in staat is om in te spelen op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp. Als projectleider coördineer je het ontwikkelen en realiseren van een integrale aanpak voor capaciteitssturing.

Je brengt samenhang aan tussen processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming en zorgt dat deze daadwerkelijk worden toegepast in de praktijk. Je creëert inzicht in de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte en vertaalt dit naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Daarbij leg je verbinding tussen verschillende disciplines en zorg je voor transparante en goed onderbouwde besluitvorming. Daarbij bouw je verder op de bouwstenen die reeds zijn ontwikkeld op dit terrein.

Zo is er al een tactisch capaciteitsoverleg op de programma afdeling en zijn er diverse afspraken/beleid gemaakt op het terrein van kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van medewerkers op diverse afdeling (zowel declarabele als niet declarabele werkzaamheden. Tevens is de vraag naar capaciteit op basis van externe opdrachten (programma's) en interne opdrachten (projecten) grotendeels in beeld. Tevens is hiervoor op verschillende momenten tooling beschikbaar en zijn er rapportages gemaakt.

De samenhang hiertussen en de bredere en duurzame borging in organisatie ontbreekt nog. Gezien de transformatieve omstandigheden (extern en intern) is dit wel noodzakelijk.

De opdracht omvat: ontwikkelen van een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing mede op basis van bestaande situatie, inclusief heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders; adviseren over verbeteren van managementinformatie en ontwikkelen van analyses en scenario’s die inzicht geven in vraag, aanbod en benutting van capaciteit; implementeren van de werkwijze en zorgen voor adoptie in de organisatie, met oog voor duurzame borging en continue verbetering; verbinden van stakeholders en adviseren van management en bestuur, met transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.

Wij zoeken een ervaren projectleider met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling met een sterke visie op workforce management gebaseerd op ervaring en recente ontwikkelingen op dit terrein. Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties. Je bent in staat om: complexe vraagstukken te vertalen naar concrete en werkbare oplossingen; verschillende belangen en disciplines te verbinden; helder en transparant te communiceren; pragmatisch en resultaatgericht te sturen op realisatie; duurzame verbeteringen te realiseren in sturing en besluitvorming.

De projectleider opereert als coördinator van dit veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak om binnen de gestelde termijn tot concrete, gedragen resultaten te komen. De projectleider adviseert het MT ZonMw en het Bestuur over te maken keuzes en de sturing op dit vraagstuk. Als projectleider werk je in opdracht vanuit het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met alle disciplines binnen ZonMw.

(Dit ben jij) Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties; aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen; aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement; uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026.