Interim Projectmanager

Als interim projectmanager leid je de voorbereiding van de vernieuwing van De Polfermolen in Valkenburg aan de Geul. Onder de naam Polfermolen 3.0 krijgt het gebouw een nieuwe invulling: een sociaal-culturele ontmoetingsplek voor jong en oud. Verenigingen, stichtingen en instellingen krijgen er ruimte voor bewegen, cultuur, informatie, educatie, sport en welzijn. Jij helpt een plek realiseren waar zij samenwerken, elkaar versterken en inwoners samenbrengen.

De gemeenteraad heeft het concept vastgesteld en er ligt een voorstel voor de gebouwindeling. Jij leidt de bouwvoorbereidingsfase, met 3 deelprojecten: de renovatie voorbereiden, toekomstige gebruikers aantrekken en het nieuwe beheer organiseren. Je bent eindverantwoordelijk voor het totale resultaat en bewaakt de planning, risico’s en financiën. Je stemt de renovatie af met de betrokken deelprojectleider. De toekomstige invulling en het nieuwe beheer pak je zelf op.

Jouw werkzaamheden: je maakt een projectplan met een duidelijke projectstructuur en verdeling van rollen, taken en verantwoordelijkheden. Je bewaakt dat de voorbereiding van de verbouwing, de afspraken met gebruikers en het toekomstige beheer op elkaar aansluiten. Je trekt passende verenigingen, stichtingen en instellingen aan die ruimtes willen delen en samenwerken. Je legt afspraken met alle gebruikers vast in een realisatieovereenkomst. Je begeleidt de aanbesteding voor een exploitant: de partij die het toekomstige beheer en de exploitatie verzorgt.

Je zorgt voor een contract dat aansluit bij de maatschappelijke en commerciële doelen van de gemeente. Je organiseert de overgang naar de nieuwe beheervorm en bewaakt de aansluiting op de ontmanteling van Polfermolen B.V., die nu onder meer het beheer en de exploitatie verzorgt. Ook heb je een rol in de tussenfase voordat de vernieuwde voorziening klaar is. Je zorgt voor heldere communicatie en afstemming met gebruikers, maatschappelijke partners, inwoners, bestuur en betrokken afdelingen.

Je bundelt de resultaten in een eindrapport. Daarmee kunnen het college en de gemeenteraad besluiten of het project definitief doorgaat naar de verbouwing. Je start zo snel mogelijk en werkt 36 uur per week in Valkenburg aan de Geul. De opdracht duurt in principe 2 jaar. Wat bieden we jou? Je gaat onderdeel uitmaken van de afdeling Sociale Ontwikkeling en Burgerkracht en rapporteert over de voortgang aan het afdelingshoofd. Bij de aanvang van de opdracht wordt in samenspraak bepaald op welke wijze en hoe vaak dit gebeurt.

Vanwege de multidisciplinaire aard van het project werk je ook nauw samen met andere afdelingen, waaronder de afdeling Fysieke en Economische Ontwikkeling en de afdeling Openbare Ruimte. De functie is zowel invulbaar in een zzp constructie als in loondienst (schaal 11). Periode voor minimaal 2 jaar. Een reiskostenvergoeding die duurzaam reizen stimuleert, waaronder volledige vergoeding van openbaar vervoer, € 0,25 netto per kilometer voor de fiets en € 0,15 per kilometer voor de auto.

Wat vragen we van jou? Je krijgt energie van een omvangrijk project met veel betrokken partijen. Je legt makkelijk contact met maatschappelijke partners en inwoners en weet hoe je omgaat met politieke en bestuurlijke belangen. Je brengt mensen bij elkaar, zorgt voor afstemming en legt keuzes helder uit. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en houdt koers. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen hoofdlijnen en details. Daarbij ben je overtuigend, werk je gestructureerd en planmatig en pas je je aanpak aan wanneer dat nodig is.

Je pakt zelf zaken op om het project verder te brengen.

Verder heb jij: ruime ervaring als projectleider en/of programmamanager, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Kennis van en ervaring met de ontwikkeling van multifunctionele accommodaties en mogelijke beheer- en exploitatievormen. Kennis van het sociaal domein en het culturele domein, met inzicht in wat daar speelt en een eigen kijk daarop. Kennis van aanbestedingsprocedures binnen de overheid. Waar ga je werken? Bij gemeente Valkenburg aan de Geul werk je aan een langverwachte ontwikkeling voor inwoners en lokale verenigingen, stichtingen en initiatieven.

Met Polfermolen 3.0 wil de gemeente ontmoeting en samenwerking stimuleren. Je maakt deel uit van de afdeling Sociale Ontwikkeling en Burgerkracht en rapporteert aan het afdelingshoofd. Bij de start spreken jullie af hoe en hoe vaak je de voortgang bespreekt. Je werkt nauw samen met de afdelingen Fysieke en Economische Ontwikkeling en Openbare Ruimte.