Interim Senior Adviseur Informatiebeheer | Microsoft 365 & Archiving by Design (ZZP)

Voor een gemeente in Noord-Holland zoeken wij een ervaren Senior Adviseur Informatiebeheer die een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van de digitale informatiehuishouding en de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform. Binnen het programma GRIP werkt de organisatie aan het duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig maken van informatie. Microsoft 365 vormt een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling.

De uitdaging is om het platform zodanig in te richten dat medewerkers efficiënt kunnen samenwerken en informatie tegelijkertijd correct wordt beheerd, teruggevonden en duurzaam toegankelijk blijft. Voor deze opdracht zoeken wij nadrukkelijk een specialist die diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer combineert met aantoonbare ervaring in Microsoft 365 en de bestuurlijke context van gemeenten. Als Senior Adviseur Informatiebeheer geef je mede richting aan de inrichting en doorontwikkeling van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform.

Je ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer en vertaalt deze naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365. Daarbij kijk je verder dan de technische mogelijkheden van het platform. Je overziet de samenhang met organisatiebrede informatieprocessen, verantwoordelijkheden, architectuur, privacy, informatiebeveiliging en archivering. Je ondersteunt de programmamanager bij inhoudelijke vraagstukken, signaleert risico’s en zorgt ervoor dat relevante keuzes tijdig worden afgestemd met de betrokken disciplines.

Wat ga je doen? Ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer binnen Microsoft 365. Adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van M365 als organisatiebreed samenwerkingsplatform. Vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen. Toepassen van principes zoals archiving by design en duurzame toegankelijkheid bij ontwerp- en beleidskeuzes.

Adviseren over informatiebeheer binnen Microsoft Teams, SharePoint en de bredere M365-omgeving. Signaleren van organisatiebrede gevolgen, afhankelijkheden en risico’s bij keuzes rondom informatiebeheer. Ondersteunen van de programmamanager bij inhoudelijke sturing, besluitvorming en risicobeheersing. Afstemmen met informatiearchitecten, privacyadviseurs, informatiebeveiliging, functioneel beheer, M365-specialisten en archieftoezicht. Adviseren over vraagstukken rondom zaakgericht werken, informatiebeheerprocessen en digitale archivering.

Bijdragen aan bewustwording en zorgvuldig informatiegebruik binnen de organisatie.

Functie-eisen: Wat breng je mee? Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren adviseur die strategische kennis van informatiebeheer combineert met praktische ervaring in de inrichting van Microsoft 365 binnen gemeentelijke organisaties. Harde eisen – knock-outcriteria: Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een overheidsorganisatie.

Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen én implementeren van beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer. Aantoonbare ervaring met het ontwerpen van en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer. Aantoonbare ervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid. Aantoonbare ervaring met advisering over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.

Beschikbaarheid voor gemiddeld 16 uur per week. Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Belangrijk: de gevraagde ervaring moet concreet uit je cv blijken, inclusief opdrachtgevers, periodes, verantwoordelijkheden en uitgevoerde werkzaamheden. Ervaring met uitsluitend technisch Microsoft 365-beheer, migraties of algemene IT-projectleiding is voor deze opdracht onvoldoende. De nadruk ligt op informatiebeheer, beleidsontwikkeling en de vertaling daarvan naar de inrichting van Microsoft 365. Sterke pré’s en belangrijke selectiecriteria: Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van informatiebeheerkaders specifiek voor Microsoft 365.

Ervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een M365-samenwerkingsomgeving volgens de principes van archiving by design. Ruime advieservaring binnen gemeentelijke organisaties. Ervaring met het vertalen van archiefwetgeving en metadatabeleid naar concrete inrichtingseisen en informatiebeheerprocessen. Ervaring met multidisciplinaire advisering op het snijvlak van informatiebeheer, architectuur, privacy, security en functioneel beheer. Relevante opleidingen of certificeringen op het gebied van Microsoft 365, recordsmanagement, datalifecyclemanagement of Microsoft Purview.

Ervaring met organisatiebrede governance rondom digitale informatiehuishouding.

Persoonlijk profiel: Je beschikt over strategisch en analytisch vermogen en kunt complexe informatievraagstukken terugbrengen tot uitvoerbare keuzes. Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief en begrijpt de dynamiek binnen gemeentelijke organisaties. Je schakelt gemakkelijk tussen beleidsontwikkeling, advisering en concrete uitwerking. Je signaleert risico’s en weet wanneer organisatiebrede besluitvorming noodzakelijk is. Je bent verbindend en werkt effectief samen met verschillende disciplines.

Je communiceert helder, overtuigt op inhoud en neemt betrokkenen mee in veranderingen. Je werkt zelfstandig, pragmatisch en resultaatgericht.

Aanbod: Wat maakt deze opdracht interessant? Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de digitale informatiehuishouding binnen een gemeentelijke organisatie. De opdracht combineert strategische advisering met concrete beleids- en inrichtingsvraagstukken rondom Microsoft 365. Je krijgt de mogelijkheid om vanuit jouw expertise richting te geven aan duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en toekomstbestendige digitale samenwerking.

Met een inzet van 16 uur per week is deze opdracht bovendien interessant voor zelfstandige specialisten die hun expertise willen inzetten naast andere werkzaamheden. De initiële looptijd bedraagt 12 maanden, met de mogelijkheid tot tweemaal 12 maanden verlenging.

Praktische informatie: Locatie: Purmerend / hybride in overleg.

Startdatum: Zo spoedig mogelijk.

Looptijd: 12 maanden.

Verlenging: 2 × 12 maanden mogelijk.

Inzet: 16 uur per week.

Tariefindicatie: €115–€125 per uur all-in, exclusief btw, afhankelijk van relevante ervaring.

Contractvorm: ZZP, onder voorbehoud van acceptatie van de geldende inhuur- en uitvoeringsvoorwaarden.

Selectiegesprekken: Week van 9 november 2026.

Reageren via B-Hunted: Uiterlijk maandag 2 november 2026, 12:00 uur.

Sollicitatie: Interesse? Ben jij een ervaren Senior Adviseur Informatiebeheer, Informatiemanager of Informatiearchitect met aantoonbare ervaring in Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer binnen gemeentelijke organisaties? Dan komen wij graag met je in contact.

Stuur ons: Je actuele Nederlandstalige cv (maximaal 5 pagina’s). Een korte, opdrachtgerichte motivatie (maximaal 1 pagina). Je beschikbaarheid en mogelijke startdatum. Je gewenste all-in uurtarief. Twee relevante referenties, inclusief naam, functie en organisatie. Let op bij je cv en motivatie: Maak duidelijk aantoonbaar: Bij welke overheidsorganisaties je de afgelopen vijf jaar als adviseur informatiebeheer, informatiemanager of informatiearchitect hebt gewerkt.

Welke beleidskaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer je hebt ontwikkeld en geïmplementeerd. Bij welke opdrachten je betrokken was bij de inrichting van Microsoft 365 vanuit informatiebeheer. Hoe je de Archiefwet, selectielijsten, metadata of duurzame toegankelijkheid hebt vertaald naar concrete maatregelen. Welke ervaring je hebt met archiving by design en multidisciplinaire advisering. Wij beoordelen reacties doorlopend en selecteren uitsluitend kandidaten die aantoonbaar aansluiten op de gevraagde specialistische ervaring.