Interim Teamcoördinator Applicatiebeheer & Informatie

Maak jij het verschil op het snijvlak van beheer, ontwikkeling en verandering?

Voor Afeer zoeken we een ervaren interim teamcoördinator Applicatiebeheer & informatie die zorgt voor continuïteit in de dagelijkse dienstverlening én tegelijkertijd bouwt aan een toekomstbestendige beheerorganisatie. Je geeft operationele leiding aan een compact en betrokken team, versterkt de toepassing van de Scrumban-methodiek, brengt rollen, verantwoordelijkheden en capaciteit in balans en richt professioneel leveranciersmanagement in. Met jouw pragmatische aanpak creëer je structuur, duidelijkheid en duurzame resultaten, zodat de organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig verder kan. Een uitdagende opdracht voor een teamleider, ICT-manager én veranderaar in één.

Aanleiding

Afeer zet als organisatie stappen op het gebied van informatiemanagement en projectmatig werken. Hier hoort een beheersorganisatie bij die met deze ontwikkelingen mee gaat en daarnaast de continuïteit van dienstverlening borgt.

Het team Applicatiebeheer & Informatie levert deze diensten. Het team bestaat uit 5 medewerkers die gezamenlijk zowel de proces ondersteunende applicaties als het basis ICT-landschap beheren. Een deel van de dienstverlening wordt ingekocht en wordt door verschillende leveranciers op basis van regie uitgevoerd.

Tot voor kort werd het team aangestuurd door de informatiemanager. Recent is het team gestart met werken volgens de scrumban methodiek.

Doel van de opdracht

De interim teamcoördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing, continuïteit en doorontwikkelen van de IT-beheerorganisatie. Naast de operationele aansturing ga je aan de slag met het ophalen en implementeren van kaders waarbinnen gewerkt wordt door het team. Bij ontbrekende kaders adviseer je de manager bedrijfsvoering over de benodigde kaders.

Als interim teamcoördinator begeleid je het team bij de verdere implementatie van de Scrumban methodiek. Je onderzoekt of capaciteit en organisatievraag op elkaar aansluiten en adviseert de manager bedrijfsvoering over benodigde veranderingen. Op basis van advisering kan de opdracht worden uitgebreid met het implementeren van de gegeven adviezen.

Positionering

De interim teamcoördinator werkt binnen de pijler Beheer, valt binnen het team bedrijfsvoering en heeft een operationeel leidinggevende rol. De functie werkt nauw samen met:

- het team applicatiebeheer & informatie met daarin functioneel beheerder, applicatiebeheerder, dataspecialist;

- de informatiemanager, voor afstemming over strategie, governance, architectuur en compliance;

- de manager bedrijfsvoering, als portfolioverantwoordelijke en direct leidinggevende;

- de projectmanager, waarmee wordt samengewerkt voor uitvoering van projecten door het team applicatiebeheer & informatie;

- diverse leveranciers;

Kernverantwoordelijkheden

De interim teamcoördinator ICT:

- waarborgt de continuïteit van de dagelijkse IT-dienstverlening;

- prioriteert met het team de beheeractiviteiten;

- borgt verdeling en totstandkoming van werkzaamheden;

- stelt in afstemming met de interne stakeholders de benodigde kaders op en legt deze door aan het MT. Hierbij gaat het onder andere om eigenaarschap en verantwoordelijkheden;

- brengt knelpunten in capaciteit, rollen en verantwoordelijkheden in beeld en adviseert wat nodig is voor toekomstbestendig beheer;

- begeleidt het team bij het verder implementeren van de scrumban methodiek;

- richt het operationeel leveranciersmanagement in en is escalatiepunt voor zowel leveranciers als lijnorganisatie;

- organiseert een beheerste overdracht naar de definitieve lijnorganisatie.

Op te leveren resultaten

Minimaal worden de volgende resultaten verwacht:

- Een beschrijving van de benodigde beheerorganisatie, inclusief rollen, taken en verantwoordelijkheden (stip op de horizon).

- Een werkstructuur voor operationele aansturing, overleg, escalatie en besluitvorming. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de ingeslagen richting met Scrumban.

- Ingerichte processen rondom onder andere leveranciersmanagement en beheer.

Kritische succesfactoren

- Continuïteit van de IT-dienstverlening blijft geborgd.

- Taken en verantwoordelijkheden zijn aantoonbaar belegd.

- Er is duidelijkheid over structurele capaciteit, functies en kaders.

- De beheerorganisatie kan na afloop zelfstandig functioneren.

6 maanden - 28-32 uur per week - 0,78-0,89 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

- Aantoonbare ervaring met operationele aansturing van een ICT- of applicatiebeheerteam;

- Ervaring met het waarborgen van de continuïteit van IT-dienstverlening;

- Kennis van en ervaring met de Scrumban-methodiek;

- Ervaring met het inrichten en verbeteren van IT-beheerorganisaties en werkprocessen;

- Ervaring met het opstellen en implementeren van kaders, rollen, taken en verantwoordelijkheden;

- Ervaring met capaciteitsvraagstukken en het adviseren over organisatorische veranderingen;

- Ervaring met het inrichten van operationeel leveranciersmanagement;

- Kennis van applicatiebeheer, functioneel beheer en het ICT-landschap;

- Ervaring met het organiseren van een beheerste overdracht naar de lijnorganisatie.

Bedrijfsprofiel

Afeer is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeenten Oldambt, Pekela en Westerwolde. Mensen die zelf niet of moeilijk aan een baan kunnen komen worden door Afeer geholpen. Daarnaast organiseert Afeer dagelijks werk voor medewerkers met een arbeidsbeperking. Afeer zet zich in voor een inclusieve arbeidsmarkt en is bruggenbouwer tussen overheid en bedrijfsleven.

Heb je een vraag over deze opdracht?

Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar: [telefoonnummer]

Direct solliciteren

Past deze opdracht goed bij jou? Solliciteer dan direct door jouw gegevens in te vullen en je cv te uploaden. We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Vacature alert

Unable to load form.

Your form is not configured to work with this external domain.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd!

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar!

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen:

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen.

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij.

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten.

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken.

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten.

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.