Interim teamcoördinator

VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.

Voor Borgman Beheer Advies zoeken wij een interim teamcoördinator. Je vervangt de huidige teamcoördinator tijdens haar zwangerschapsverlof en neemt de organisatorische en sturende taken over. In deze spilfunctie stuur je op de capaciteitsplanning en facturatie en zit je de werkoverleggen voor. En niet onbelangrijk, je deelt het kantoor met de lieve kantoorhond Rover. Borgman Beheer Advies (BBA) is een onafhankelijk adviesbureau gevestigd in Wageningen.

Sinds de oprichting in 1993 door David Borgman is het bureau uitgegroeid tot een toegewijde speler op het gebied van duurzaam bos-, natuur- en landschapsbeheer. Met een hecht team van circa 20 medewerkers, waaronder ecologen, bosbouwkundigen en geografisch informatiesysteem (GIS) specialisten, combineert BBA hoogwaardige ecologische expertise met een praktische en bedrijfseconomische aanpak. De organisatie heeft continu 100 tot 120 projecten op de planning staan, variërend van kortlopende adviesvragen tot meerjarige beheer- en ontwikkelingstrajecten.

BBA ondersteunt een brede klantengroep door heel Nederland. Tot de opdrachtgevers behoren overheden zoals Rijkswaterstaat, provincies, waterschappen en gemeenten, alsmede terreinbeheerders zoals Natuurmonumenten en Staatsbosbeheer. Daarnaast adviseert het bureau particuliere landgoedeigenaren, stichtingen en bosgroepen over onder meer gecertificeerd beheer, beleidsontwikkeling en de praktische uitvoering van beheermaatregelen. Als interim teamcoördinator ben je de spil in de organisatie en rapporteer je rechtstreeks aan directeur David Borgman.

Je ontlast hem op organisatorisch en procesmatig vlak, borgt de continuïteit van de bedrijfsvoering en ziet toe op het nakomen van interne afspraken. Affiniteit met bos- en landschapsbeheer helpt je om lopende projecten en de inzet van uren snel te doorgronden. De belangrijkste taken in jouw opdracht zijn: Capaciteitsplanning: je bewaakt het algehele overzicht van de inzetbaarheid van de medewerkers. Via periodieke individuele afstemmingsgesprekken houd je de collega's op koers voor wat betreft hun planning en verdeling tussen kantoor- en buitenwerk.

Facturatie en procesbewaking: je bent de sturende kracht achter de periodieke facturatie en urenverantwoording. Je toetst de geschreven uren aan de afspraken in de offertes en zorgt dat eventuele onduidelijkheden in de urenregistratie tijdig worden opgelost.

Overlegstructuur: je bereidt de centrale teamoverleggen en inhoudelijke afstemmingsgesprekken voor, zit deze voor en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Jaargesprekken en rapportage: je voert de individuele jaargesprekken om behoeften, verbetersignalen en ideeën op te halen. Deze input verwerk je geanonimiseerd in een rapportage die gebruikt wordt als input voor de verdere koers in plenaire overleggen. Je bent een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht houdt en daadkracht combineert met tact en een mensgerichte benadering. Je bent strak op de inhoud en zacht op de relatie. Met jouw nauwkeurigheid, structuur en proactieve houding vorm je een waardevolle aanvulling op het team en de directeur.

Daarnaast herken je jezelf in de VOORfactoren en het volgende profiel: Aantoonbare ervaring in een coördinerende of organisatorische rol binnen een professionele adviesomgeving of zakelijke dienstverlening. Sterk in capaciteitsplanning, procesbewaking en accurate urenadministratie. Uitstekende communicatieve vaardigheden en ruime ervaring met het voorzitten van overleggen en het voeren van individuele verdiepingsgesprekken. Geen allergie of vrees voor honden.

Met jouw inzet ondersteun je de organisatie, waardoor BBA haar maatschappelijke impact op het gebied van duurzaam natuurbeheer onverminderd kan voortzetten.

Startdatum: half oktober 2026.

Duur: circa 5 maanden, tot en met maart 2027.

Inzet: 24 uur per week.

Werklocatie: Wageningen. Je voert deze opdracht uit als zelfstandig professional voor eigen rekening en risico. Je bent vrij om de opdracht naar eigen inzicht uit te voeren op basis van jouw expertise en in afstemming met de opdrachtgever. David Zeman van VOOR verzorgt de exclusieve werving en voorselectie voor deze opdracht. Heb je belangstelling? Reageer dan zo spoedig mogelijk, uiterlijk vóór 28 september 2026, via het reactieformulier hieronder met je actuele CV, een beknopte motivatie, je beschikbaarheid en een indicatie van je uurtarief.

De digitale VOORselectiegesprekken met David vinden plaats op 24 en 28 september 2026. De selectiegesprekken met de best passende kandidaten zijn gepland op vrijdagochtend 2 oktober 2026 bij BBA in Wageningen. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten op deze opdracht.