Interim Zorgmanager Hart aan Huis

Hart aan Huis is een kleine, betrokken thuiszorgorganisatie in Rotterdam. De organisatie is vanuit de praktijk ontstaan en de afgelopen jaren organisch gegroeid. Inmiddels werken er circa vijf medewerkers en ontvangen ongeveer vijftien cliënten zorg. De oprichter/eigenaar is nog sterk betrokken bij vrijwel alle aspecten van de dagelijkse zorg en organisatie. Om Hart aan Huis verder te professionaliseren en ruimte te creëren voor een volgende groeifase zoeken wij een ervaren interim zorgmanager/kwartiermaker.

Je helpt om de organisatie nog beter op de rails te krijgen, structuur aan te brengen en de eigenaar te ontlasten. Daarbij gaat het nadrukkelijk om een kleine, praktische opdracht: geen dikke plannen, maar samen kijken wat nodig is, zaken goed organiseren en ervoor zorgen dat Hart aan Huis daarna zelfstandig verder kan. De inzet bedraagt 1 tot 2 dagen per week, waarbij gezien de omvang van de organisatie wordt uitgegaan van gemiddeld circa 1 tot 1,5 dag per week.

Als interim zorgmanager/kwartiermaker word je de tijdelijke rechterhand van de eigenaar. Je brengt overzicht en structuur en helpt haar om de stap te maken van een vooral persoonlijk georganiseerde zorgpraktijk naar een kleine, professioneel georganiseerde zorgonderneming. Je richt je daarbij onder andere op het in kaart brengen en verbeteren van basisprocessen rondom personeel, planning, administratie en organisatie; het bewaken en versterken van kwaliteit en kwaliteitsprocessen; het organiseren en aansturen van de dagelijkse bedrijfsvoering; het ondersteunen bij werving, inzet en aansturing van medewerkers; het creëren van rust, duidelijkheid en structuur in rollen en verantwoordelijkheden; het samen met de eigenaar voorbereiden op de HKZ-audit in november; het bepalen wat nodig is om verantwoord verder te groeien; en het adviseren over de inrichting en eventuele vaste invulling van deze rol na afloop van de interim-periode.

Voor de ondersteuning van de zorg en bedrijfsvoering werkt Hart aan Huis met verschillende systemen, waaronder Nedap ONS voor het zorgproces en de cliëntadministratie en WeFact voor de financiële administratie. De interim professional hoeft niet structureel mee te werken in de directe zorg. Een zorgachtergrond en de bevoegdheid om incidenteel bij te kunnen springen zijn wel een pré, maar geen voorwaarde. Na zes maanden staat er een steviger fundament onder Hart aan Huis.

De belangrijkste werk- en kwaliteitsprocessen zijn overzichtelijk en praktisch georganiseerd en waar nodig geborgd, medewerkers weten beter waar zij aan toe zijn en de eigenaar is merkbaar ontlast in de dagelijkse bedrijfsvoering. De organisatie is voorbereid op de HKZ-audit en beschikt over een werkbare basis om kwaliteit ook daarna structureel te blijven bewaken. We zoeken een ervaren en vooral praktisch ingestelde zorgmanager die zich thuis voelt in een kleine organisatie.

Iemand die niet eerst een omvangrijk veranderplan nodig heeft, maar snel ziet wat er nodig is en samen met de eigenaar zaken organiseert en realiseert. Bij voorkeur heeft men ervaring met thuiszorg, wijkverpleging of een andere kleinschalige zorgorganisatie en is men vertrouwd met personeelsvraagstukken, planning, zorgadministratie, kwaliteit en dagelijkse bedrijfsvoering. Ervaring met het praktisch organiseren en borgen van kwaliteit binnen een zorgorganisatie is vereist.

Ervaring met HKZ en het begeleiden richting een audit is een duidelijke pré. Men is zelfstandig en ondernemend, heeft respect voor wat er staat en kan professionaliseren zonder de persoonlijke warmte en betrokkenheid weg te organiseren.

Aanbod: start zo spoedig mogelijk; inzet 1 tot 2 dagen per week, naar verwachting gemiddeld 1 tot 1,5 dag; locatie Rotterdam; tijdelijke interim-opdracht; tarief passend bij de kleinschaligheid en omvang van de opdracht. Je voert de opdracht uit voor eigen rekening en risico. Annemijn van Hemel is de verantwoordelijke partner van VOOR gekoppeld aan deze opdracht. Reacties via het reactieformulier met CV, onderbouwing van relevante ervaring in de langdurige zorg, beschikbaarheid en tariefsrange.

Selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 29 september in Rotterdam.