Junior Adviseur BICO

Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is dat iedereen mee kan doen door duurzame begeleiding naar werk op maat. De Binnenbaan ontwikkelt zich richting 2030 tot regionaal kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt. De afdeling BICO ondersteunt directie, management en teams bij beleid, innovatie, communicatie en organisatieontwikkeling.

Daarbij werkt BICO aan strategische thema’s, projectmatig werken, datagedreven werken, de jaarplanning en de OGSM-sturing. Voor deze opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof zoeken wij een junior adviseur BICO die structuur aanbrengt, projecten helpt realiseren en het overzicht bewaakt. De junior adviseur ondersteunt bij een aantal projecten, coördineert de jaarplanning en wordt aanspreekpunt voor de OGSM binnen de organisatie. De junior adviseur BICO ondersteunt én trekt projecten.

Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en vertaalt doelen naar concrete acties, mijlpalen en resultaten. Binnen afgesproken kaders neem je verantwoordelijkheid voor de uitvoering, voortgang en afstemming van toegewezen projecten. Je werkt zelfstandig waar dat kan en vraagt tijdig afstemming wanneer keuzes of prioriteiten nodig zijn. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de jaarplanning. Je helpt bij het voorbereiden, bewaken en actualiseren van de planning van belangrijke organisatiebrede momenten.

Denk aan de OGSM-cyclus, evaluatiemomenten en besluitvorming. Je haalt informatie op, ordent deze en zorgt dat betrokkenen tijdig weten wat er van hen wordt verwacht. Na zeven maanden heeft de junior adviseur: toegewezen projecten zelfstandig getrokken en de voortgang, acties, risico’s en besluiten inzichtelijk gemaakt; bijgedragen aan projectresultaten door planning, afstemming, verslaglegging, actieoverzichten en besluitvorming goed te organiseren; een actuele en bruikbare jaarplanning beheerd voor de belangrijkste BICO- en organisatiebrede momenten; de OGSM-cyclus ondersteund door afspraken, voortgangsinformatie en kwartaalmomenten goed voor te bereiden; management en team BICO voorzien van heldere overzichten, korte notities en praktische adviezen; bijgedragen aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in projectmatig en planmatig werken.

De werkzaamheden omvatten projectmanagement en voortgang (zelfstandig trekken van een aantal overzichtelijke projecten, opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden, bijhouden van planning, acties, besluiten, risico’s en afhankelijkheden, voorbereiden van projectoverleggen en vastleggen van duidelijke afspraken, signaleren wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt, helpen bij het maken van eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie); jaarplanning en OGSM (beheren en actualiseren van de jaarplanning, ondersteunen van de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages, verzamelen, ordenen en controleren van input uit teams, bewaken dat acties en afspraken uit de OGSM-cyclus worden opgevolgd, fungeren als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats); informatie, advies en communicatie (vertalen van informatie naar korte, heldere teksten en overzichten, opstellen van conceptnotities, memo’s, verslagen en actieoverzichten, meedenken over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing, zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokken collega’s over deadlines, afspraken en vervolgstappen).

De inzet van een junior adviseur BICO is nodig om projecten, de jaarplanning en de OGSM-cyclus structureel te ondersteunen en te borgen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling (BICO). De junior adviseur rapporteert aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling, voert zelf een aantal projecten uit en is verantwoordelijk voor planning, voortgang, afstemming en resultaat binnen de afgesproken kaders, werkt samen met collega’s binnen BICO, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning, heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar organiseert voortgang, afstemming en opvolging en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken, en is aanspreekpunt voor praktische vragen over de OGSM-cyclus, planning en voortgangsinformatie.

Vereisten/knock-out criteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie en/of projectmatig werken binnen een publieke of maatschappelijke organisatie; aantoonbare stage- en/of werkervaring met het opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsoverzichten en/of projectrapportages; aantoonbare stage- en/of werkervaring met het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen, besluitvorming en actiepunten; aantoonbare stage- en/of werkervaring met het verzamelen, structureren en verwerken van informatie ten behoeve van managementinformatie, rapportages, notities en/of adviezen.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met het zelfstandig coördineren of uitvoeren van projecten, waarbij verantwoordelijkheden bestonden uit planning, voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en het behalen van projectresultaten (30 punten); aantoonbare werkervaring met het beheren, actualiseren en bewaken van planningen, jaarplanningen, programmakalenders en/of organisatiebrede planning- en controlcycli (25 punten); aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot voortgangsrapportages, managementinformatie, notities, memo's en/of adviesproducten (15 punten); aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, uitvoeringsorganisatie of andere publieke dienstverlener (15 punten); aantoonbare werkervaring met organisatorische sturings- en verantwoordingsprocessen, zoals OGSM, planning & control, programmasturing, projectmatig werken of vergelijkbare methodieken (15 punten); aantoonbare affiniteit met publieke dienstverlening, het sociaal domein en/of arbeidsmarktvraagstukken, blijkend uit eerdere opdrachten of werkzaamheden (10 punten).

Competenties: gestructureerd werken, plannen en organiseren, resultaatgericht, communicatief vaardig, samenwerkingsgericht, proactief, leergierig en reflectief.

Beoordeling (aanbesteding/DAS): stap 1 beoordeling CV’s op knock-outcriteria door Flextender; stap 2 selectie van 5 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd, waarbij bij gelijke score het uurtarief doorslaggevend is; stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek, waarbij minimaal 2 kandidaten worden uitgenodigd; stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever, waarbij een kandidaat op elke competentie minimaal een voldoende moet scoren; de opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, het uurtarief is maximaal €82,50.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

CV-eisen: maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen: de opdracht wordt vervuld op maandag t/m vrijdag (4 van deze dagen, maandag is verplicht aanwezig in Zoetermeer).

Planning: de gesprekken zijn gepland op maandag 5 oktober 2026; kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste; het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 23 september 2026, 09:00 uur; de reactietermijn duurt tot dinsdag 29 september 2026, 09:00 uur.