Junior consultant-projectleider procesmanagement (inkoop & supply chain management)

Vacature Junior consultant-projectleider procesmanagement (inkoop & supply chain management)

In het kort: Je gaat als junior consultant-projectleider de herinrichting van het behoeftestellingsproces ondersteunen, deelactiviteiten coördineren, procesregie en implementatie voorbereiden en bijdragen aan efficiëntere inkoop- en supplychainprocessen binnen een grote organisatie. De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Commando der Zeestrijdkrachten (Koninklijke Marine) in Den Helder. Dit commando vormt het maritieme onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht en is verantwoordelijk voor inzet, ondersteuning en bedrijfsvoering van de zeestrijdkrachten.

Wat ga je doen? Als junior projectleider ondersteun je de senior projectleider bij de herinrichting van het behoeftestellingsproces; een cruciale schakel binnen de defensiebrede ‘supply chain’. Het behoeftestellingsproces is het formele loket waar veel van de aanvragen voor goederen, diensten en personeel binnenkomen.

Kort gezegd: het behoeftestellingsproces bepaalt hoe de Marine haar middelen aanvraagt, beoordeelt en inzet. Als dit proces niet goed werkt, vertraagt de hele organisatie. Het proces omvat de volledige keten van aanvraag, beoordeling, prioritering en doorgeleiding naar Inkoop. De daadwerkelijke inkoop is een opvolgend proces en valt buiten de scope van deze opdracht, maar sluit direct aan op jouw werk. Door de aanzienlijke groeiopgave binnen Defensie stijgt het aantal aanvragen sterk en structureel.

Het gaat om honderden aanvragen per jaar, met een totale waarde van tientallen miljoenen euro. De huidige procesorganisatie is hier onvoldoende op toegerust: de capaciteit is te beperkt, het werk is versnipperd georganiseerd en de werkwijze is niet gebruiksvriendelijk of schaalbaar. Het doel is een procesorganisatie die deze groei aankan, gebruiksvriendelijk werkt en de maritieme inzetbaarheid en gevechtskracht garandeert. Daarom moet de organisatie rondom het behoeftestellingsproces worden heringericht en versterkt.

Jij helpt deze verandering te begeleiden en zorgt dat het proces toekomstbestendig, uniform en efficiënt wordt ingericht. Samenstelling van het projectteam? Er is reeds een stuurgroep en een werkgroep ingericht. Deze groepen hebben belangrijke voorbereidingen getroffen en werken aan de randvoorwaarden voor een succesvolle herinrichting. Daarnaast zijn er operationele medewerkers (enkele tientallen) die het huidige proces uitvoeren en een essentiële rol spelen in de praktische implementatie.

De stakeholderbetrokkenheid is groot. We zoeken daarom een projectleider die deze samenwerking verder weet te versterken, belangen kan verbinden en de organisatie meeneemt in verandering. Over de opdrachtgever? De opdracht wordt verstrekt vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, specifiek vanuit de afdeling Integratie en het team Integrale Bedrijfsvoering (jouw directe opdrachtgever). Deze afdeling verzorgt het voorzitterschap van de stuur- en werkgroep en coördineert het behoeftestellingsproces organisatiebreed.

Daarnaast werkt de Koninklijke Marine intensief samen met andere defensieonderdelen. Binnen deze samenwerking zijn reeds optimalisaties ontwikkeld die direct binnen de Koninklijke Marine kunnen worden geïmplementeerd — een belangrijke kans om versneld te professionaliseren. De junior ondersteunt de senior consultant-projectleider bij de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen de inkoopketen. De werkzaamheden omvatten onder andere: – Ondersteunen bij de herinrichting van behandelteams en het uitwerken van rolbeschrijvingen. – Bijdragen aan de inrichting van procesregie door het voorbereiden van formats, dashboards en werkinstructies. – Ondersteunen bij implementatieactiviteiten zoals communicatievoorbereiding, planning, voortgangsrapportages en stakeholderafstemming. – Coördineren van deelactiviteiten binnen het project en bewaken van acties en deadlines. – Ondersteunen bij het aanpassen van ondersteunende IT-processen door het verzamelen van functionele wensen en het documenteren van requirements.

Beschikbaarheid – Hybride werken is mogelijk.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– CV in Word formaat inclusief korte motivatie. Geen PDF-documenten. – Gelieve kwaliteitscriteria/eisen uitschrijven in het CV. – Basiskennis van LEAN. – Basiskennis van procesmodellering. – Basiskennis van projectmatig werken. – Ervaring binnen een grote organisatie, overheid of corporate. – Kandidaat is z.s.m na afgifte VGB beschikbaar voor 20 uur of tussen de 16–20 uur per week. – Kandidaat is bereid om minimaal 2 dagen per week op locatie Marinebasis Den Helder aanwezig te zijn. – Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Een afgeronde WO opleiding in de richting Supply Chain Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig. – Minimaal +2 jr. aantoonbare werkervaring op het gebied van Procesmanagement binnen inkoop in de afgelopen 5 jaar. – Ervaring met inkoopprocessen of supply chainprocessen binnen de (rijks)overheid, Defensie is een pré. – Ervaring met assortimentsgewijs werken binnen defensie is een pré. – Ervaring met procesoptimalisatie trajecten of implementatieprojecten is een pré.

Competenties – Analytisch — kan informatie structureren en verbanden leggen. – Communicatief vaardig — kan helder rapporteren en afstemmen. – Plannen en organiseren — bewaakt acties, deadlines en voortgang. – Procesmatig werken — werkt gestructureerd en volgens afgesproken methodiek. – Projectmatig werken — ondersteunt projectstructuren en rapportages. – Samenwerken — werkt effectief met senioren, stakeholders en teams. – Resultaatgericht — levert tijdig en zorgvuldig op. – Proactief — signaleert knelpunten en pakt ondersteunende taken zelfstandig op.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Junior consultant-projectleider procesmanagement (inkoop & supply chain management)

- Deze vacature sluit op 30-09-2026 10:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)