Inhuurbron

Junior PMO

Bekijk en reageer bij itaq.nl (externe link)

Junior PMO voor Nationaal Coördinator Groningen, 32-36 uur per week, hybride in Groningen, via ItaQ Interim Professionals.

Locatie
Cascadeplein, Groningen
Werkvorm
hybride
Uren
32–36 uur per week
Contractvorm
detachering
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / Nationaal Coördinator Groningen

Eisen

Wensen

Omschrijving

Opdrachtgever

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Team/omgeving/afdeling

In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Opdrachtomschrijving

Als project management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor:

Project- en implementatieondersteuning

- Het ondersteunen van projectleiders bij het plannen, organiseren en bewaken van voortgang van projecten en implementatietrajecten. - Het faciliteren van een uniforme project- en implementatieaanpak binnen de organisatie.

Kwaliteitsborging en standaardisatie

- Het bijdragen aan de ontwikkeling, toepassing en doorontwikkeling van standaarden, formats, sjablonen en methodieken. - Het beheren, actualiseren en beschikbaar stellen van projectdocumentatie en ondersteunende instrumenten. - Het stimuleren van een uniforme toepassing van afgesproken werkwijzen binnen projecten en implementatietrajecten. - Het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie.

Rapportage en voortgangsbewaking

- Het opstellen, onderhouden en actualiseren van voortgangsrapportages, dashboards en managementinformatie. - Het monitoren van risico’s, planning, acties en resultaten. - Budgettaire verantwoordelijkheid; - Het signaleren van knelpunten en afwijkingen en het bespreken hiervan met projectleiders en stakeholders. - Het ondersteunen van besluitvorming door het leveren van actuele en betrouwbare stuurinformatie.

Communicatie en stakeholderondersteuning

- Het ondersteunen van afstemming tussen betrokken stakeholders. - Het bijdragen aan tijdige en effectieve communicatie over voortgang, resultaten, risico’s en knelpunten binnen projecten. - Het ondersteunen bij het creëren van draagvlak voor verander- en verbeterinitiatieven.

Evaluatie en doorontwikkeling

- Het faciliteren van projectevaluaties en het vastleggen van leerpunten en verbetermaatregelen. - Het ondersteunen van kennisdeling binnen projecten en implementatietrajecten en binnen het Integraal Expertise Team. - Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het Integraal Expertise Team en projectmatig werken binnen de organisatie.

Functieomschrijving

Als project management ondersteuner ben je onderdeel van het Integraal Expertiseteam en ondersteun je projectleiders, management en projectteams bij de uitvoering van projecten, implementaties en verbeterinitiatieven.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

- Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding; - Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie; - Net afgestudeerd of maar 1 jaar werkervaring? Ook dan ben je welkom; - Competenties waarin jij je herkend zijn: samenwerken, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, analyserend vermogen, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn & resultaatgerichtheid.

Overige informatie

- ZZP: Nee

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij itaq.nl (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.