Junior Proces Analist

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

De organisatie is op zoek naar een procesanalist die verantwoordelijk wordt voor het analyseren, beschrijven en visualiseren van IT-processen. Het doel is het creëren van een eenduidig en actueel proceslandschap dat inzicht geeft in de werking van de IT-organisatie, de onderlinge afhankelijkheden tussen processen, rollen, systemen en informatievoorziening, en als basis dient voor procesoptimalisatie en verandermanagement. De procesanalist voert zelfstandig analyses uit van bestaande en gewenste werkprocessen en vertaalt deze naar heldere en uniforme procesbeschrijvingen en procesmodellen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit: inventariseren van IT-processen door middel van interview en documentanalyse; opstellen en onderhouden van procesmodellen middels processchema’s in MS Visio; vastleggen van end-to-end processen, subprocessen, activiteiten, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden; inzichtelijk maken van de relatie tussen processen, applicaties, data en organisatorische verantwoordelijkheden; identificeren van inefficiënties en verbetermogelijkheden binnen processen; borgen van kwaliteit, uniformiteit en actualiteit van procesdocumentatie.

De opdracht resulteert in: beschreven en gevalideerd IT-proces landschap; procesmodellen volgens afgesproken standaarden; overzicht van rollen, verantwoordelijkheden en proceseigenaren; overdraagbare documentatie die zelfstandig beheerd kan worden door de organisatie. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Minimumeisen/ knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als procesanalist; aantoonbare werkervaring met procesmodellering en procesbeschrijvingen; aantoonbare werkervaring met MS Visio.

Gunningscriteria: aantoonbare werkervaring met het vertalen van impliciete kennis van medewerkers naar expliciete, beheersbare en visueel aantrekkelijke procesbeschrijvingen die begrijpelijk zijn voor zowel management, proceseigenaren als uitvoerende medewerkers (30 punten); minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als procesanalist (50 punten); maximaal uurtarief €80, exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en Flextender fee (20 punten).

Competenties: analytisch sterk, gestructureerd en nauwkeurig, resultaatgericht, sterke schriftelijke vaardigheden.

Beoordeling: Stap 1: beoordeling CV’s op minimumeisen door Flextender; kandidaten die voldoen worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: selectie van vijf CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd; de twee kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: uitnodiging voor een selectiegesprek; de opdrachtgever beoordeelt CV’s op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties; de beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: selectiegesprek, online, waarin de competenties worden getoetst; kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren; indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, wordt stap drie herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel.

CV-richtlijnen: maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Werkdagen: vier van de vijf werkdagen, vrij in te vullen welke dag afwezig.

Planning: de gesprekken bij de ZonMw zijn gepland op maandag 5 of dinsdag 6 oktober.

Overige informatie: ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring; ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag; voorafgaand aan het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie: vragen kunnen ingediend worden tot maandag 28 september 2026 09.00 uur; de vragen en antwoorden worden op dinsdag 29 september 2026 gepubliceerd. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 30 september 2026, 09.00 uur.