Junior Projectleider

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Commando der Zeestrijdkrachten (Koninklijke Marine) in Den Helder. Dit commando vormt het maritieme onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht en is verantwoordelijk voor inzet, ondersteuning en bedrijfsvoering van de zeestrijdkrachten. De opdracht betreft 16-24 uur per week (in de USP wordt 16-20 uur genoemd), een duur van 6 maanden, standplaats Den Helder, start na afgifte VGB-C, en is alleen mogelijk via detachering (geen ZZP).

Als junior projectleider ondersteun je de senior projectleider bij de herinrichting van het behoeftestellingsproces; een cruciale schakel binnen de defensiebrede ‘supply chain’. Het behoeftestellingsproces is het formele loket waar veel van de aanvragen voor goederen, diensten en personeel binnenkomen.

Kort gezegd: het behoeftestellingsproces bepaalt hoe de Marine haar middelen aanvraagt, beoordeelt en inzet. Als dit proces niet goed werkt, vertraagt de hele organisatie. Het proces omvat de volledige keten van aanvraag, beoordeling, prioritering en doorgeleiding naar Inkoop. De daadwerkelijke inkoop is een opvolgend proces en valt buiten de scope van deze opdracht, maar sluit direct aan op jouw werk. Door de aanzienlijke groeiopgave binnen Defensie stijgt het aantal aanvragen sterk en structureel.

Het gaat om honderden aanvragen per jaar, met een totale waarde van tientallen miljoenen euro. De huidige procesorganisatie is hier onvoldoende op toegerust: de capaciteit is te beperkt, het werk is versnipperd georganiseerd en de werkwijze is niet gebruiksvriendelijk of schaalbaar. Het doel is een procesorganisatie die deze groei aankan, gebruiksvriendelijk werkt en de maritieme inzetbaarheid en gevechtskracht garandeert. Daarom moet de organisatie rondom het behoeftestellingsproces worden heringericht en versterkt.

Jij helpt deze verandering te begeleiden en zorgt dat het proces toekomstbestendig, uniform en efficiënt wordt ingericht. Er is reeds een stuurgroep en een werkgroep ingericht. Deze groepen hebben belangrijke voorbereidingen getroffen en werken aan de randvoorwaarden voor een succesvolle herinrichting. Daarnaast zijn er operationele medewerkers (enkele tientallen) die het huidige proces uitvoeren en een essentiële rol spelen in de praktische implementatie.

De stakeholderbetrokkenheid is groot. Voor Defensie zoeken we daarom een projectleider die deze samenwerking verder weet te versterken, belangen kan verbinden en de organisatie meeneemt in verandering. De opdracht wordt verstrekt vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, specifiek vanuit de afdeling Integratie en het team Integrale Bedrijfsvoering (jouw directe opdrachtgever). Deze afdeling verzorgt het voorzitterschap van de stuur- en werkgroep en coördineert het behoeftestellingsproces organisatiebreed.

Daarnaast werkt de Koninklijke Marine intensief samen met andere defensieonderdelen. Binnen deze samenwerking zijn reeds optimalisaties ontwikkeld die direct binnen de Koninklijke Marine kunnen worden geïmplementeerd, een belangrijke kans om versneld te professionaliseren. De junior ondersteunt de senior consultant projectleider bij de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen de inkoopketen. De werkzaamheden omvatten onder andere: ondersteunen bij de herinrichting van behandelteams en het uitwerken van rolbeschrijvingen; bijdragen aan de inrichting van procesregie door het voorbereiden van formats, dashboards en werkinstructies; ondersteunen bij implementatieactiviteiten zoals communicatievoorbereiding, planning, voortgangsrapportages en stakeholderafstemming; coördineren van deelactiviteiten binnen het project en bewaken van acties en deadlines; ondersteunen bij het aanpassen van ondersteunende IT processen door het verzamelen van functionele wensen en het documenteren van requirements.

Op dit moment bevinden zij zich in de laatste fase van de analyse en uitwerking. Naar verwachting is bij aanvang van de werkzaamheden van de consultant projectleider voldoende duidelijk welk projectresultaat wordt nagestreefd en welke specifieke inrichting moet worden gerealiseerd.

Wat wij vragen: je hebt een aantoonbare afgeronde HBO of WO in de richting Inkoop-procesmanagement, Supply chain management of gelijkwaardig; je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Procesmanagement binnen inkoop- of supply chainprocessen in de afgelopen 5 jaar; je hebt ervaring binnen een grote organisatie, overheid of corporate; je hebt ervaring met inkoopprocessen of supply chainprocessen binnen de (rijks)overheid, Defensie is een pré; je hebt ervaring met assortimentsgewijs werken binnen Defensie is een pré; je hebt ervaring met procesoptimalisatie trajecten of implementatieprojecten is een pré; je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift; je hebt basiskennis van LEAN; je hebt basiskennis van procesmodellering; je hebt basiskennis van projectmatig werken; je bent bereid om minimaal 2 dagen per week op locatie Marinebasis Den Helder aanwezig te zijn; je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties.

Hybride werken is mogelijk.

Wat wij bieden: wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan: aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek; vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering; pensioenregeling bij StiPP; aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten; intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld; toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy; laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken); reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto); en natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure: enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton. Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 30 september, 12.00 uur. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via [e-mailadres] of via [telefoonnummer].