Junior Projectleider Facilitair

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele afhandeling van facilitaire projecten. Jouw takenpakket is breed en dynamisch: Projectmanagement: Je schakelt intensief met de afdeling Huisvesting en het Onderwijs om projecten integraal af te stemmen.

Leveranciersbeheer: Je legt zelfstandig contact met leveranciers, vraagt offertes op en maakt scherpe leveringsafspraken.

Ondersteuning & Regie: Als rechterhand van het hoofd facilitaire zaken signaleer je knelpunten voordat ze ontstaan en neem je werkzaamheden proactief over. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of senior coördinator; Aantoonbare kennis van brede facilitaire processen, denk hierbij aan verhuizingen, herinrichten van gebouwen, bestellingen doen en gesprekken met leveranciers, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan; Aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal heeft gestaan, benoem concrete voorbeelden in het CV; Aantoonbare werkervaring met leveranciersbeheer.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring met zelfstandig uitvoering en communiceren met diverse stakeholders; (15 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of senior coördinator; (30 punten) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met volledige facilitaire processen, benoem duidelijk voorbeelden in het CV; (30 punten) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal heeft gestaan, benoem concrete voorbeelden in het CV; (15 punten) Aantoonbare werkervaring met leveranciersbeheer, waaronder offertes opvragen, kwaliteitsgesprekken en het maken van scherpe leveringsafspraken.

(10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties: Resultaatgerich, Samenwerkend, Plannen, Overzichtelijkheid, Verbindend.

Beoordeling: Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen. Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: 1.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; 2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek. In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

CV-eisen: Maximaal 10 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nader overeen te komen.

Planning: De digitale gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 5 oktober. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 oktober een teams uitnodiging. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 28 september 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 30 september 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer]. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 1 oktober 2026, 09:00 uur.

Tot die tijd kunt u reageren.

Gestelde vragen: De functie is ingedeeld in functieschaal 10, welk uurtarief wordt er door u gehanteerd? Functieschaal 10 van de WEB CAO. Max uurtarief voor laatste trede.