Junior projectleider / programmaondersteuner Bridge

De junior projectleider / programmaondersteuner helpt het Bridge-programma beheerst op te starten en ondersteunt de programmamanager bij structuur, voortgang en besluitvorming. De eerste fase richt zich op het vaststellen van scope, een programma Plan van Aanpak, budgettering en governance. Tegelijk starten voorbereidende werkzaamheden voor de blauwdruk, de upgrade en de marktverkenning.

Op te leveren resultaat

- Een actueel programma Plan van Aanpak met scope, hoofdlijnenplanning, governance en onderbouwing van de budgetaanvraag.

- Een werkende governancestructuur met stuurgroep, statusoverleggen en een vaste rapportagecyclus.

- Actuele voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten en een overzicht van risico's en afhankelijkheden.

- Een gestructureerde informatiebasis die de vervolgstappen voor blauwdruk, upgrade en marktverkenning ondersteunt.

Je taken:

Programmasturing en structuur

- Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van het programma Plan van Aanpak.

- Structureren en bewaken van scope, planning, acties, besluiten, risico's en afhankelijkheden.

- Voorbereiden en ondersteunen van stuurgroepen, statusoverleggen en andere governance-overleggen.

Voortgang en rapportage

- Verzamelen, analyseren en verwerken van voortgangsinformatie uit de verschillende werkpakketten.

- Opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten en managementinformatie.

- Signaleren van afwijkingen, knelpunten en ontbrekende informatie en deze tijdig bespreekbaar maken.

Samenwerking en afstemming

- Afstemmen met betrokken collega's vanuit NPM, Asset Management en Digital.

- Ondersteunen van de samenwerking met leverancier PSI rondom de upgrade.

- Zorgen voor heldere communicatie, goede vastlegging en opvolging van afspraken.

Functie-eisen

- Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau.

- Je bent bekend met de interne organisatie, processen, systemen en ICT, of kunt je deze snel eigen maken.

- Ervaring binnen Enexis en kennis van de interne werkwijze zijn voor deze opdracht waardevol.

Competenties

Resultaatgerichtheid; communicatievaardigheden; rapportagevaardigheden en voortgangsbewaking

Analytisch vermogen; samenwerken; probleemoplossend vermogen; kennis van de organisatie; bekendheid met interne processen, systemen en ICT.

- Je werkt gestructureerd en resultaatgericht en houdt overzicht in een omgeving met meerdere werkpakketten en betrokken partijen.

- Je kunt informatie analyseren en vertalen naar duidelijke rapportages, acties en besluiten.

- Je communiceert helder, werkt gemakkelijk samen en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.

Geinteresseerd? Wij ontvangen graag een CV en de volgende informatie (zonder deze informatie wordt het CV niet in behandeling genomen):

- Eerst mogelijke startdatum

- Beschikbaarheid in uren per week

- Tarief all-in (incl. reis-, parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, excl btw)

- Heeft de kandidaat eerder bij Enexis gewerkt?

- Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

- Woonplaats

- Motivatie

Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd (bij voorkeur alvast de referenties aanleveren bij reageren op deze aanvraag (naam, tel, email adres).

Door te reageren op deze aanvraag verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van Harvey Nash en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Enexis.