Inhuurbron

Junior Projectsecretaris

Bekijk en reageer bij Werfplaats B.V. (externe link)

Junior Projectsecretaris voor een strategisch project bij het COA in Den Haag, hybride, 18 uur per week, looptijd 9 maanden.

Locatie
Den Haag
Werkvorm
hybride
Uren
18 uur per week
Contractvorm
detachering
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Eisen

Omschrijving

Als Junior Projectsecretaris werk je nauw samen met de projectleider en het projectteam aan de implementatie van een nieuwe personeelsnormeringsmethodiek binnen het COA. Deze methodiek vervangt een verouderd systeem uit 2004 en sluit beter aan bij de veranderende dynamiek van de organisatie. Jouw rol is essentieel voor het soepel verlopen van het projectproces en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de verschillende activiteiten.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair projectteam, bestaande uit onder andere een projectleider, een senior consultant, een changemanager en inhoudelijke experts. Het project heeft een breed stakeholderveld en raakt de gehele organisatie, waardoor jij als projectsecretaris een spilfunctie vervult in de coördinatie, communicatie en administratieve ondersteuning. Je zorgt voor een gestructureerde projectadministratie en draagt bij aan het opstellen van rapportages en managementinformatie. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van processen en werkwijzen binnen het project.

Werkzaamheden

- Beheren van de projectadministratie en zorgen voor een gestructureerde documentatie. - Opstellen en bewaken van voortgangsrapportages voor interne en externe stakeholders. - Organiseren van projectoverleggen, workshops en bijeenkomsten. - Inplannen van afspraken met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie. - Verzorgen van agenda's, notulen en actie- en besluitenlijsten. - Bewaken van de voortgang van acties en afspraken en hier proactief op sturen. - Ondersteunen bij het opstellen van verantwoordings- en managementrapportages. - Meedenken over het verbeteren van projectprocessen, werkwijzen en het inzetten van projectinstrumenten.

Functie eisen

- Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren. - Je creëert snel overzicht en brengt structuur aan in complexe situaties. - Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders. - Je werkt accuraat en kunt meerdere werkzaamheden gelijktijdig bewaken. - Je bent proactief en ondersteunt de projectleider actief bij de voortgang van het project.

Overige informatie

- Standplaats: Den Haag (Hybride) - Startdatum: - Looptijd: 9 maanden (met optie tot verlenging) - Uren per week: 18 uur

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte

Contactgegevens

Ref: 1E1A83C6

Thom de Vries

Recruitment Team

Stuur mij een mail+31 30 207 2878

Junior Projectsecretaris

AIM

Solliciteer

Wij waarderen je privacy

Wij gebruiken cookies om je surfervaring te verbeteren, gepersonaliseerde content te tonen en ons verkeer te analyseren. Door op "Alles accepteren" te klikken, stem je in met ons gebruik van cookies.

WeigerenAlles accepteren

Bel of Whatsapp

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Werfplaats B.V. (externe link)

Deze aanvraag is ook op 1 ander bord gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.