Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider F50

De F50 betreft een strategische fietsverbinding binnen de gemeente en de regio. Het project heeft als doel de fietsroute veiliger, comfortabeler en toekomstbestendig te maken. Binnen het project worden verkeerskundige, civieltechnische en ruimtelijke maatregelen voorbereid, waaronder het verbreden van het fietspad, mogelijke verbeteringen aan kruispunten, vervangen bruggen, verkeersveiligheidsmaatregelen, groeninrichting en verbeteren van de ruimtelijke kwaliteit.

De opdracht bevindt zich in de voorbereidende fase, waarbij de nadruk ligt op planvorming, afstemming met stakeholders, voorbereiding van besluitvorming en het organiseren van de projectbeheersing. De projectsecretaris ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse voortgang van het project en zorgt voor een goed georganiseerde voorbereiding van de volgende projectfasen. Daarnaast neemt de kandidaat bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur de dagelijkse projectcoördinatie waar.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit: Projectondersteuning: voorbereiden en organiseren van projectoverleggen; opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten; bewaken van voortgang, planning en acties; verzorgen van verslaglegging; beheren van projectdocumentatie.

Projectbeheersing: ondersteunen bij planningen en rapportages; signaleren van risico's en knelpunten; bewaken van afspraken en deadlines; ondersteunen bij financiële en administratieve projectbeheersing.

Technische voorbereiding: ondersteunen bij inventarisaties/onderzoeken en voorbereidingswerkzaamheden; afstemming met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen; ondersteunen bij onderzoeken, adviezen en ontwerpuitwerkingen.

Omgevingsmanagement: onderhouden van contacten met interne stakeholders; ondersteunen bij participatieprocessen; afstemmen met adviesbureaus en projectpartners.

Vervanging projectleider infrastructuur: bij afwezigheid van de projectleider voorzitten van reguliere projectoverleggen; coördineren van lopende acties; bewaken van planning, voortgang en projectafspraken; fungeren als eerste aanspreekpunt voor het projectteam. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde civiel technische, cultuurtechnische, land- en watermanagement en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken; aantoonbare kennis van de Nederlandse taal op minimaal C2 niveau; minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten; uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender).

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, aannemer en/of gemeentelijk organisatie (15 punten); aantoonbare werkervaring met GWW-Projecten (20 punten); aantoonbare kennis van RAW-systematiek en/of UAV (15 punten); minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectsecretariaat en/of projectcoördinatie (30 punten); aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten (20 punten).

Competenties: proactief, zelfstandig, communicatief vaardig, bestuurlijk sensitief, gestructureerd, resultaatgericht, samenwerkingsgericht.

Benodigd aantal professionals: 1.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt de CV's op knock-outcriteria; de 20 best scorende kandidaten op gunningscriteria worden voorgelegd aan de opdrachtgever; opdrachtgever nodigt minimaal 2 kandidaten uit voor een selectiegesprek; de opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Fee Flextender: €1,90 per gewerkt uur bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Hybride werken mogelijk: Ja.

Planning: gesprekken op woensdag 30 september 2026 vanaf 09:30 uur; kandidaten ontvangen uiterlijk donderdag 24 september 2026 bericht.

Overige informatie: VOG wordt gevraagd; BYOD; facturatie via Flextender. Reactietermijn tot woensdag 23 september 2026, 09:00 uur.