Kwartiermaker

Utrecht heeft jou nodig! Utrecht groeit en ontwikkelt zich continu. De Merwedelijn is één van de grootste mobiliteits- en gebiedsontwikkelingsopgaven van de regio Utrecht. Om deze opgave succesvol te ondersteunen, zoekt de gemeente Utrecht een ervaren Kwartiermaker Informatievoorziening Merwedelijn die de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke basis legt voor een toekomstbestendige informatievoorziening gedurende de plan- en studiefase.

Doel van de opdracht: De opdrachtnemer vervult de rol van Kwartiermaker Informatievoorziening Merwedelijn. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van deze opdracht, gericht op het ontwerpen, organiseren en inrichten van de informatievoorziening voor de Merwedelijn. De opdrachtnemer levert, op basis van eigen expertise en zelfstandige werkwijze, de volgende resultaten op: Inrichten van de dienstverlening vanuit het Oplossingsteam Gebieds- en Mobiliteitsontwikkeling ten behoeve van de Merwedelijn.

Ontwerpen en implementeren van een samenwerkingsmodel tussen Business Owner(s), Klantteam Merwedelijn en leverende teams. Inrichten van governance-, besluitvormings-, escalatie- en prioriteringsprocessen. Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap binnen de informatievoorziening. Inventariseren, analyseren en valideren van informatiebehoeften van stakeholders. Opstellen van een capability-overzicht en prioritering van benodigde informatievoorzieningscapaciteiten.

Uitwerken van een conceptuele informatiearchitectuur voor de Merwedelijn. Inrichten van de basis voor een uniforme digitale samenwerkingsomgeving. Vaststellen van uitgangspunten voor informatiebeheer, metadata, documentstructuren en autorisaties. Opstellen van een meerjarige roadmap voor de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening. Adviseren over benodigde capaciteit, expertise, governance en investeringen voor vervolgfasen. Opleveren van een advies voor de realisatie-, beheer- en exploitatiefase.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek, planning, werkwijze en inzet van middelen.

Jij hebt: WO werk- en denkniveau. Een afgeronde relevante opleiding op het gebied van Informatiekunde, Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Technische Bestuurskunde, Informatiemanagement of vergelijkbaar. Minimaal 10 jaar ervaring in complexe verander-, programma- of informatiemanagementopgaven. Minimaal 5 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving. Aantoonbare ervaring als kwartiermaker, programmamanager, informatiemanager of vergelijkbare rol.

Ervaring met het inrichten van governance-, sturings- en samenwerkingsmodellen. Aantoonbare ervaring met informatievoorziening, informatiemanagement of informatiearchitectuur. Ervaring met complexe gebiedsontwikkelings-, mobiliteits-, infrastructuur- of fysieke leefomgevingsprojecten. Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch en bestuurlijk niveau. Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, capabilitymodellen en organisatiemodellen. Kennis van digitale samenwerking, informatiebeheer en procesinrichting.

Jij bent: Een strategische denker die visie kan vertalen naar concrete resultaten. Organisatiesensitief en in staat effectief te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Sterk in stakeholdermanagement en het verbinden van verschillende belangen. Analytisch en in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden. Resultaatgericht en pragmatisch zonder de lange termijn uit het oog te verliezen. Zelfstandig en ondernemend in de uitvoering van opdrachten.

Overtuigend en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Verbindend en gericht op samenwerking tussen business, informatievoorziening en uitvoering. Gestructureerd en in staat overzicht te behouden in een dynamische omgeving. Adviesvaardig en in staat draagvlak te creëren voor verandering. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Aanvullende informatie: Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.

Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 14 (CAO Gemeenten). Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe.

Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.