Kwartiermaker Coördinatie SMP

Opdracht bij Gemeente Alphen aan den Rijn voor een Kwartiermaker Coördinatie SMP (procesregisseur Soortenmanagementplan). Aanvraagnummer 32489, duur 12 maanden, optie tot verlenging 2 maal 6 maanden, 24 uur per week, start oktober 2026, HBO-niveau, regio Zuid-Holland.

DAS-opdracht: Ja. Functieschaal 11, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. Werkdagen ma t/m vrijdag, hybride werken mogelijk. De gemeente is een 100.000-plus gemeente, onderdeel van Holland Rijnland en deelnemer aan de G40; 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart. De organisatie heeft een platte structuur met concerndirectie, teammanagers en opgavemanagers.

De opdracht: zorgen dat het Soortenmanagementplan (SMP) niet alleen een goed plan en een vergunning is, maar dat werken volgens de voorwaarden uit het SMP begrijpelijk en werkbaar wordt voor iedereen die ermee te maken krijgt, en advies uitbrengen voor structurele borging. De procesregisseur is de spin in het web, vertaalt ecologische uitgangspunten naar werkbare processen, verantwoordelijkheden en afspraken, verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners en beheerders, en werkt samen met inwoners, woningcorporaties, VvE's, projectontwikkelaars en aannemers.

Taken omvatten: begeleiden vergunningaanvraag met provincie en omgevingsdienst; gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen in beeld brengen en vertalen naar protocollen en werkinstructies; toepassing bij verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw; ontwikkelen en organiseren van een communicatiestrategie; kennisoverdracht en structurele borging; structuur voor vragen, signalen en knelpunten; monitoring, registratie en rapportage; adviseren van management en bestuur over keuzes, risico's en kosten; signaleren van knelpunten en kansen.

De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie; opdrachtnemer neemt deel aan werkoverleggen, legt verantwoording af, de werkvorm is bepaald in locatie en planning, en er wordt in teamverband gewerkt.

Vereisten/knock-outcriteria: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen een gemeente; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving; aantoonbare werkervaring met coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars en aannemers.

Gunningscriteria (totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving (30 punten); monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking (20 punten); advisering aan management, directie en/of bestuur (15 punten); signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesverbeteringen (15 punten); werkervaring met Soortenmanagementplan binnen een gemeente (10 punten); afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in Ecologie, Ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement (10 punten).

Competenties: politiek/bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, vermogen om draagvlak te creëren, leiderschap, motiveren en inspireren, strategisch inzicht, doorzettingsvermogen en humor.

Benodigd aantal professionals: 1.

Beoordelingsprocedure: stap 1 beoordeling op knock-outcriteria door Flextender; stap 2 selectie van best scorende offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend; stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties; stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever; kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren; gunning aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel; opschortende termijn voor bezwaren.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pagina) en excl. voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf; de uitvoeringsvoorwaarde moet aannemelijk worden gemaakt en onderbouwd. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken dat geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat, conform Wet DBA; indien niet aannemelijk kan de inschrijving terzijde worden gelegd.

Planning: gesprekken bij opdrachtgever op donderdag 1 oktober 2026 vanaf 11:00; uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk woensdag 30 september 2026 bericht.

Overige informatie: VOG wordt gevraagd; vanaf 1 oktober 2026 accepteert de opdrachtgever alleen leveranciers met SNA-certificaat (niet voor ZZP'ers); facturatie via de facturatiemodule van Flextender; indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt moet deze geregistreerd zijn conform Waadi; bring your own device, gemeente faciliteert laptop, mobiel zelf meebrengen; beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 per aanspraak: Nee. Vragen kunnen tot dinsdag 22 september 2026, 09:00 uur worden ingediend; antwoorden worden donderdag 24 september 2026 gepubliceerd.

De reactietermijn loopt tot maandag 28 september 2026, 09:00 uur.