Kwartiermaker Financieel Beheer

Kwartiermaker Financieel Beheer voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeigemeente waar het inwoneraantal de komende jaren toeneemt van 55.000 naar 65.000. De opdracht richt zich op het analyseren, structureren en doorontwikkelen van de financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

Tot de opdracht behoren: het analyseren van bestaande processen en werkzaamheden, het ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering, het identificeren en prioriteren van maatregelen/acties, het versterken van de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer, het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en het bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen.

Op te leveren resultaten zijn onder meer een verbeteragenda financiële processen, een implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning, een voorstel voor optimalisatie van de financieel beheersprocessen, een adviesmemo over samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer, en een voorstel voor verdere teamontwikkeling en vaste invulling van de functie.

Randvoorwaarden: de opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt zelf aanpak, planning en uitvoering; de opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de behaalde resultaten; de opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker; er vindt geen hiërarchische aansturing plaats; de opdrachtnemer organiseert zelfstandig zijn inzet, middelen en planning.

Knock-outcriteria: indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, registratie in handelsregister conform Waadi; bring your own device is van toepassing; beroepsaansprakelijkheidsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden dekking aan minimaal de opdrachtwaarde; aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren/inrichten van financiële beheersprocessen; minimaal 24 uur per week beschikbaar. Gunningscriteria (100 punten): minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van de samenwerking tussen diverse financiële afdelingen en processen binnen een gemeente (30 punten); minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met organisatieontwikkeling en verander-/verbetertrajecten (25 punten); aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met het ontwikkelen van een financiële uitvoeringsagenda (15 punten); aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen, inclusief het zijn van een vraagbaak (15 punten); een persoonlijke motivatie die ingaat op geschiktheid en visie (10 punten); per 5 oktober 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (5 punten).

Competenties: analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid, adviesvaardigheden, communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, samenwerkingsgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en veranderkundig inzicht.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt de CV's op de knock-outcriteria, daarna selecteert Flextender maximaal tien kandidaten op basis van de gunningscriteria; Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de tien kandidaten en nodigt minimaal twee kandidaten uit voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het gevraagde profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pagina) en excl. voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties, in pdf.

Planning: gesprekken bij de gemeente gepland op maandag 28 september 2026 tussen 09:00 en 15:00 uur; kandidaten ontvangen uiterlijk donderdag 24 september 2026 bericht.

Overige informatie: de gemeente verzoekt een VOG; facturatie verloopt via de facturatiemodule van Flextender. Vragen kunnen tot vrijdag 18 september 2026, 09:00 uur worden ingediend; antwoorden worden op maandag 21 september 2026 gepubliceerd.

Reactietermijn: tot woensdag 23 september 2026, 09:00 uur.