Kwartiermaker IT Beheer & Inbeheername (zzp)

De organisatie bevindt zich in de vooravond van een omvangrijke herhuisvestingsopgave. Tussen 2027 en 2033 verhuist de collectie naar een nieuw boekenmagazijn (NBM).

Het NBM is een omvangrijk project waarbij een nieuw, grotendeels gerobotiseerd boekenmagazijn wordt gerealiseerd. Binnen het project komen vastgoed, logistiek, robotica, informatievoorziening, collectieprocessen en beheer samen. Voor het opzetten van de beheersorganisatie van alle relevante IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) zoekt de organisatie een ervaren projectleider met stevige kennis van informatievoorziening, beheerinrichting en organisatorische verandering.

Als Kwartiermaker IT Beheer & Inbeheername ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, vormgeven en begeleiden van de beheerinrichting rondom de IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn. Je opereert op het snijvlak van project, beheer, informatievoorziening en organisatieontwikkeling en brengt alle betrokken partijen bij elkaar om te zorgen voor een gecontroleerde en aantoonbare overdracht naar de beheerorganisatie.

Je brengt de volledige IT-impact van het NBM in kaart en zorgt voor inzicht in systemen, applicaties, interfaces, infrastructuurcomponenten, afhankelijkheden, verantwoordelijkheden en beheerconsequenties. Hierbij werk je nauw samen met projectteams, leveranciers, informatievoorziening, functioneel beheer en operationele stakeholders binnen de organisatie.

Daarnaast richt je het organisatorische fundament in voor het nieuwe domein Behoud Fysiek. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het definiëren van rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, acceptatiecriteria en overdrachtskaders die noodzakelijk zijn om de toekomstige beheerorganisatie succesvol te laten functioneren.

Het doel van de opdracht is om:

- De IT-componenten van het NBM beheerst en aantoonbaar over te dragen aan de beheerorganisatie;

- Een werkend organisatorisch fundament te realiseren voor het nieuwe domein Behoud Fysiek;

- De voor het NBM benodigde uitbreiding van Alma tijdig te realiseren en in beheer te laten nemen;

Smart:

Q4 2026: Integraal overzicht van alle IT-componenten, afhankelijkheden, beheerimpact en overdrachtsmomenten.

Q1 2027: Beheerprocessen, verantwoordelijkheden, acceptatiecriteria en overdrachtskaders vastgesteld.

Q2–Q3 2027: Monitoring, support, documentatie en test- en beheerprocedures ingericht en gevalideerd.

Augustus–november 2027: Keten testen, beheeracceptatie, kennisoverdracht en operationele voorbereiding.

Vanaf november 2027: Alle systemen zijn aantoonbaar beheersbaar en overgedragen, zodat de KB de omgeving zelfstandig kan beheren en gecontroleerd in gebruik kan nemen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.

- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten, waarbij borging van software en infrastructuur een belangrijk onderdeel was.

- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.

- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of procesinrichter.

Wensen bij de opdracht:

- Je hebt ervaring met warehousemanagement

- Je hebt affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten.

Begint jouw trail hier?

Reageer direct

In het kort

Referentienummer2026-08672

LocatieDen Haag

Startdatum1 oktober 2026

Einddatum1 april 2027

Optie op verlengingJa

Uren per week24-32 uuru p/w

Sluitingsdatum21 september 2026

10:00

Kan ik je op weg helpen?

Emma Brunia