Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht

Voor Gemeente Barneveld in regio Gelderland zoekt YCO IT een Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht (24 tot 32 uur per week, 6 maanden). De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.

De concerndirecteur voert leiding en toezicht uit; de kandidaat dient op kantoor aanwezig te zijn en in overleg hybride. De opdracht wordt uitgevoerd door 1 kandidaat voor de duur van de opdracht. De opdracht vraagt om een intensieve samenwerking met directie, management en diverse teams binnen de organisatie en kent een mate van organisatorische aansturing en inbedding. De opdrachtnemer kan in overleg hybride werken. Werken bij de gemeente Barneveld: Barneveld groeit; we zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden.

Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. De opgave van gemeente Barneveld: De gemeente staat de komende jaren voor een grote ontwikkelopgave. Woningbouw, bedrijventerreinen en infrastructurele projecten zijn noodzakelijk om te voorzien in de groeibehoefte. De gemeenteraad heeft in 2021 uitgesproken een groei naar circa 80.000 tot 85.000 inwoners in 2040 te willen faciliteren. De woondeal omvat de bouw van ongeveer 5.400 woningen in de periode 2022 tot en met 2030 en in totaal circa 7.000 woningen tot 2040.

Samen met deze groei wordt ook het areaal bedrijventerrein uitgebreid, worden maatschappelijke voorzieningen toegevoegd en is de aanleg van nieuwe infrastructuur noodzakelijk. Leidend hierbij zijn de uitgangspunten zoals geformuleerd in de Omgevingsvisie 2040. Nieuw is de noodzaak tot versnelling van de woningbouwopgave, in combinatie met een toenemende complexiteit door onder andere netcongestie, ecologie en stikstof. Dit vraagt om een steeds integralere benadering.

Voor de organisatie betekent de complexiteit van de opgaven en de groei van Barneveld dat we verder willen professionaliseren. Ten behoeve van deze opgave ontwikkelen we een multiprojectorganisatie met focus op de ontwikkelopgave, om daarmee onze uitvoerings- en realisatiekracht te versterken.

Veranderende organisatie: Gemeente Barneveld heeft de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet.

De basis staat: een nieuwe organisatiestructuur, een duidelijke sturingsfilosofie en verbeterde instrumenten voor planning, sturing en samenwerking. De volgende stap vraagt niet zozeer om nieuwe systemen, maar vooral om het consequenter toepassen van wat al is ontwikkeld. De organisatiebrede veranderopgave richt zich op het versterken van leiderschap, eigenaarschap, integraal management en professionele samenwerking. De Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht binnen Leefomgeving weet zich te verhouden tot deze organisatiebrede veranderopgave en werkt nauw samen met de Aanjager Organisatieverandering.

Motivering uitvoeringsvoorwaarde: De gemeente heeft voor deze opdracht beoordeeld dat de aard, inhoud en organisatorische inbedding van de werkzaamheden maken dat de opdracht niet passend is voor uitvoering door een zelfstandige zonder personeel. De opdracht staat open voor kandidaten die door een opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving. Indien sprake is van het ter beschikking stellen van personeel, dient tevens te worden voldaan aan de in de uitvraag opgenomen voorwaarden, waaronder de registratieverplichting conform de Waadi.

Opdracht: De Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht heeft als doel om binnen Leefomgeving meer uitvoerings- en realisatiekracht te realiseren. Dit moet bijdragen aan versnelling van de woningbouw, meer regie en aangepaste werkwijzen. De kwartiermaker is zowel een strategische verbinder als een doener: iemand die richting geeft aan de inhoudelijke koers én de randvoorwaarden helpt creëren waarmee de organisatie vervolgens zelfstandig verder kan.

Het betreft een tijdelijke rol waarin de kwartiermaker richting geeft, obstakels helpt wegnemen en samenwerking organiseert. De kwartiermaker werkt onder leiding van de concerndirecteur Leefomgeving en adviseert en begeleidt de teamleiders binnen Leefomgeving. Er is een belangrijke verbinding met de Aanjager Organisatieverandering.

Resultaatgebieden: (1) Richting aanbrengen en concretiseren: concretiseert de opgave binnen Leefomgeving naar concrete stappen en gewenste resultaten; vertaalt de ontwikkelagenda Leefomgeving naar een uitvoerbare aanpak; stelt samen met de betrokkenen prioriteiten en kritische succesfactoren vast. (2) Veranderproces Leefomgeving nader invullen en begeleiden: creëert verder draagvlak en urgentiebesef; verbindt teamleiders en andere stakeholders met uiteenlopende belangen; ondersteunt teamleiders en de concerndirecteur in hun rol als veranderaar; zorgt voor heldere communicatie en betrokkenheid.

(3) Realisatiekracht opbouwen en werken in regie: concretiseert wat werken in regie binnen Leefomgeving betekent; brengt in beeld welke werkzaamheden de gemeente zelf uitvoert en welke werkzaamheden aan de markt kunnen worden overgelaten of uitbesteed; stelt hiervoor een plan van aanpak op; stelt teams samen of ondersteunt teams bij de verdere uitwerking van werken in regie; bevordert de samenwerking tussen teams en ketenpartners; helpt organisatorische belemmeringen weg te nemen.

(4) Versnellen van de uitvoering: introduceert en versterkt een resultaatgerichte werkwijze; organiseert korte cycli van plannen, uitvoeren en leren; monitort de voortgang en stimuleert het realiseren van snelle en zichtbare resultaten; signaleert en escaleert knelpunten waar dit noodzakelijk is. (5) Organisatie en governance inrichten: versterkt het projectmatig werken; draagt bij aan het inrichten en functioneren van een multiprojectorganisatie; richt passende overleg- en verantwoordingsstructuren binnen Leefomgeving in; helpt eigenaarschap op bestuurlijk, management- en uitvoeringsniveau te borgen.

(6) Borgen en overdragen: verankert ontwikkelde werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden; draagt de ingerichte structuur over aan het lijnmanagement; zorgt ervoor dat kennis en werkwijzen zodanig zijn geborgd dat de organisatie de ingezette ontwikkeling zelfstandig kan voortzetten.

Resultaat van de inzet: De inzet van de kwartiermaker is succesvol wanneer de veranderopgave binnen Leefomgeving helder is georganiseerd; voldoende uitvoeringskracht beschikbaar en georganiseerd is; sturing en samenwerking goed functioneren; de eerste concrete resultaten zichtbaar zijn; het werken in regie is geconcretiseerd en toepasbaar gemaakt; de multiprojectorganisatie is ingericht en/of aantoonbaar verder ontwikkeld; werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden voldoende zijn geborgd; en de organisatie de verandering zelfstandig kan voortzetten.

De kwartiermaker maakt daarmee Leefomgeving startklaar, brengt beweging op gang en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden omgezet in resultaten.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen complexe organisaties in een strategische, veranderkundige, programma- en/of kwartiermaker rol (toelichten met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject); aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling én veranderkundige opgaven (toelichten); aantoonbare werkervaring met het vergroten van realisatie- en/of uitvoeringskracht binnen een organisatie (toelichten); aantoonbare werkervaring met het adviseren én begeleiden van management en leidinggevenden binnen veranderopgaven (toelichten); aantoonbare werkervaring met het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (toelichten); beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring met het leiden, begeleiden én realiseren van complexe organisatieontwikkelings- en/of veranderopgaven (25 punten); aantoonbare werkervaring met organisatie- en/of uitvoeringsvraagstukken binnen het fysieke domein, zoals gebiedsontwikkeling, woningbouw, infrastructuur, ruimtelijke ontwikkeling en/of vergelijkbare opgaven (25 punten); aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van werkwijzen en organisatievormen die hebben geleid tot meer uitvoeringskracht, realisatiekracht en/of versnelling (20 punten); aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en/of implementeren van werken in regie en/of het inrichten of professionaliseren van een programma-, project- en/of multiprojectorganisatie (20 punten); aantoonbare werkervaring met complexe verander- en/of ontwikkelopgaven binnen een gemeentelijke en/of vergelijkbare publieke organisatie (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: Strategisch inzicht én uitvoeringsgerichtheid; organisatiesensitiviteit; een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne; veranderkundige expertise; verbindend vermogen; organiserend vermogen; realisatiekracht; resultaatgericht leiderschap zonder formele hiërarchische macht; overtuigingskracht; daadkracht; het vermogen om verschillende belangen en disciplines bij elkaar te brengen.

Benodigd aantal professionals: 1. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen maandag t/m vrijdag; hybride werken is mogelijk: Ja. De functie is ingedeeld in functieschaal 13, max tarief € 145,-. De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.