Leveranciersmanager

Voor onze opdrachtgever het Bestuursdepartement zijn wij opzoek naar een Leveranciersmanager. Reageren kan tot uiterlijk 5 oktober 12:00. Deze opdracht valt in schaal 13. RPP is verantwoordelijk voor het (strategische) opdrachtgeverschap van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD). Deze GDD worden onder andere geleverd door interne leveranciers Justid en JIO. DI&I werkt intensief samen met de Justitiële Informatiedienst (Justid) en de Justitiële ICT organisatie (JIO).

Het huidige contact- en leveranciersmanagement biedt onvoldoende overzicht en sturing. Diensten zijn niet volledig beschreven, afspraken zijn versnipperd, rapportages zijn wisselend bruikbaar en het portfolio van projecten en wijzigingen wordt niet structureel bijgehouden, prestaties van leveranciers zijn niet goed te beoordelen. Hierdoor ontbreekt een integraal beeld van wat geleverd wordt, hoe prestaties worden gemeten en hoe prioriteiten worden bepaald.

Het gaat erom grip te krijgen en het huidige leveranciers- en contractmanagement te professionaliseren en naar een hoger plan te tillen. Daarbij valt te denknen aan het in kaart brengen van het huidige beeld (IST) van dienstverlening, afspraken, rapportages, overlegstructuren en portfolio beheer. Ook de gewenste situatie moet worden uitgewerkt, zodat concrete acties kunnen worden vastgesteld die nodig zijn om van de huidige naar de gewenste situatie te komen.

De focus ligt in eerste instantie bij JIO. Tot het takenpakket behoren onder meer het leggen en onderhouden van contacten met de counterparts bij JIO en Justid, in kaart brengen huidige en gewenste situatie leveranciersmanagement, oppakken voorkomende werkzaamheden in het kader van leveranciersmanagement. Denk dan aan het inrichten van een overlegstructuur, opzetten van een portfolioproces, formaliseren van afspraken. Strategisch opdrachtgevers hebben momenteel onvoldoende capaciteit om dit traject op te zetten en uit te voeren.

De kandidaat neemt de regie op dit proces zoals hierboven geschetst. Hoewel het gaat om contract- en leveranciersmanagement kent deze opdracht een grote IV en ICT component; kennis van en ervaring met IV en ICT in overheidsorganisaties is noodzakelijk om deze opdracht goed uit te kunnen voeren en ook op inhoud te schakelen met zowel opdrachtgevers als de genoemde leveranciers. De kandidaat opereert op strategisch niveau, ondersteunt en adviseert de strategisch opdrachtgevers over leveranciers- en contractmanagement en werkt daarbij zelfstandig.

De kandidaat werkt met eigen middelen, deelt zijn of haar eigen werktijd in en legt geen verantwoording af aan de lijnorganisatie. De directie Informatievoorziening en Inkoop is de strategisch gesprekspartner en inhoudelijk expert als het gaat om informatievoorziening, bedrijfsjuridische zaken en inkoop binnen JenV. Door inzicht, overzicht en samenwerking leveren wij een bijdrage aan het werken aan de maatschappelijke opgaven van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

De afdeling Regie Programma's en Projecten (RPP) is verantwoordelijk voor het (strategisch) opdrachtgeverschap van gemeenschappelijke diensten (IV en ICT), de utvoering van JenV-brede IV/ICT projecten en programma's én geeft invulling aan de rol van CTO JenV.

Functie-eisen: Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van leveranciersmanagement voor overeenkomsten tussen organisaties binnen de Rijksoverheid. De ervaring omvat het inrichten van governance, rollen en verantwoordelijkheden, sturing en escalatie tussen de betrokken organisaties. Kandidaat beschikt over een CATS CM certificering. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV leveranciers.

Interesse? Stuur ons dan uiterlijk 05 oktober 2026, voor 10.00 uur een recente cv voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.