Leveranciersmanager

Opdrachtbeschrijving Het gaat erom grip te krijgen en het huidige leveranciers- en contractmanagement te professionaliseren en naar een hoger plan te tillen. Daarbij valt te denknen aan het in kaart brengen van het huidige beeld (IST) van dienstverlening, afspraken, rapportages, overlegstructuren en portfolio beheer. Ook de gewenste situatie moet worden uitgewerkt, zodat concrete acties kunnen worden vastgesteld die nodig zijn om van de huidige naar de gewenste situatie te komen.

De focus ligt in eerste instantie bij JIO. Tot het takenpakket behoren onder meer het leggen en onderhouden van contacten met de counterparts bij JIO en Justid, in kaart brengen huidige en gewenste situatie leveranciersmanagement, oppakken voorkomende werkzaamheden in het kader van leveranciersmanagement. Denk dan aan het inrichten van een overlegstructuur, opzetten van een portfolioproces, formaliseren van afspraken. Strategisch opdrachtgevers hebben momenteel onvoldoende capaciteit om dit traject op te zetten en uit te voeren.

De kandidaat neemt de regie op dit proces zoals hierboven geschetst. Hoewel het gaat om contract- en leveranciersmanagement kent deze opdracht een grote IV en ICT component; kennis van en ervaring met IV en ICT in overheidsorganisaties is noodzakelijk om deze opdracht goed uit te kunnen voeren en ook op inhoud te schakelen met zowel opdrachtgevers als de genoemde leveranciers. De kandidaat opereert op strategisch niveau, ondersteunt en adviseert de strategisch opdrachtgevers over leveranciers- en contractmanagement en werkt daarbij zelfstandig.

De kandidaat werkt met eigen middelen, deelt zijn of haar eigen werktijd in en legt geen verantwooring af aan de lijnorganisatie De contractmanager bij een klantorganisatie is verantwoordelijk voor het, namens de klant, afsluiten en beheren van contracten met leveranciers. De focus van deze functie ligt meestal op het beheren van de juridische en financiële aspecten van een contractuele overeenkomst. De leveranciermanager is verantwoordelijk voor het aansturen van een leverancier op de inhoudelijke aspecten van de met een leverancier overeengekomen dienstverlening.

Hij werkt nauw samen met de contractmanager. RPP is verantwoordelijk voor het (strategische) opdrachtgeverschap van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD). Deze GDD worden onder andere geleverd door interne leveranciers Justid en JIO. DI&I werkt intensief samen met de Justitiële Informatiedienst (Justid) en de Justitiële ICT organisatie (JIO). Het huidige contact- en leveranciersmanagement biedt onvoldoende overzicht en sturing. Diensten zijn niet volledig beschreven, afspraken zijn versnipperd, rapportages zijn wisselend bruikbaar en het portfolio van projecten en wijzigingen wordt niet structureel bijgehouden, prestaties van leveranciers zijn niet goed te beoordelen.

Hierdoor ontbreekt een integraal beeld van wat geleverd wordt, hoe prestaties worden gemeten en hoe prioriteiten worden bepaald. Achtergrond opdracht De directie Informatievoorziening en Inkoop is de strategisch gesprekspartner en inhoudelijk expert als het gaat om informatievoorziening, bedrijfsjuridische zaken en inkoop binnen JenV. Door inzicht, overzicht en samenwerking leveren wij een bijdrage aan het werken aan de maatschappelijke opgaven van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

De afdeling Regie Programma’s en Projecten (RPP) is verantwoordelijk voor het (strategisch) opdrachtgeverschap van gemeenschappelijke diensten (IV en ICT), de utvoering van JenV-brede IV/ICT projecten en programma’s én geeft invulling aan de rol van CTO JenV.

De Eisen: Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van leveranciersmanagement voor overeenkomsten tussen organisaties binnen de Rijksoverheid. Kandidaat beschikt over een CATS CM certificering. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV.

De Wensen: Geef aan hoeveel jaar aantoonbare ervaring de kandidaat heeft met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV leveranciers. Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen. Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren. Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten. Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.