Locatie Coördinator Fort Penningsveer

Ruimtetijd in Haarlemmerliede zoekt een Locatie Coördinator Fort Penningsveer voor 32 tot 40 uur per week. Als je het landgoed op komt, zie je Fort Penningsveer achter het water en de knotwilgen liggen. Aardwallen met struiken en bomen, grasvelden met vogels en insecten. Dit is je werkomgeving. Ruimtetijd maakt hier immersieve ervaringen voor musea, theaters en de publieke ruimte, voor onder andere het Rijksmuseum, de Nationale Opera & Ballet en het Holland Festival.

Om je heen gebeurt meer. Vandaag vergadert er een team in De Poterne, morgen slaapt er een groep in Het Buitenverblijf. In de lokalen werken vaste huurders, en via de stichting lopen er residenties zoals AANGAAN en Stage IX voor jonge makers. Het fort werd eind negentiende eeuw gebouwd als verdedigingswerk, met water als belangrijkste middel. Het hoort bij de Stelling van Amsterdam, UNESCO-werelderfgoed. Hier ontwikkelen wij stap voor stap een plek waar makers werken, verblijven, onderzoeken en presenteren.

Veel is nog in wording, en daar zoeken we mensen voor. Voor de community, beheer en activiteiten van Fort Penningsveer zoeken wij per direct een Locatie Coördinator.

De rol: Wie het fort op komt, komt bij jou terecht: huurders, gasten, collega’s. Jij bent aanspreekpunt, weet als geen ander wat er speelt en hebt natuurlijke interesse in mensen. Jij coördineert de verhuur van de ruimtes, organiseert evenementen voor de community en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er speelt. Je bent coördinator voor de vrijwilligers die lunch bereiden, denkt actief mee over een gezonde ontwikkeling van de plek en ziet wat er nodig is op facilitair gebied.

Je geeft leiding aan het locatieteam: ontvangst, evenementen en onderhoud. Vaste huurders zitten in de lokalen en units bij De Loods. Groepen komen voor Het Buitenverblijf en De Veste, teams voor De Poterne en De Officierskamer. Ook het Buitenterrein wordt af en toe verhuurd.

De Werkzaamheden: Verhuur: Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en praktische ontwikkeling van verhuur op het fort, zowel incidenteel als structureel: curatie, acquisitie en coördinatie van vaste verhuur, passend bij de inhoudelijke uitgangspunten van Ruimtetijd (verbinding en ervaringen). Opstellen en wijzigen van overeenkomsten, offertes en facturen via het boekingssysteem. Onderhouden van een efficiënt verhuurproces, inclusief protocollen, planning, targets en inhoudelijke criteria.

Planning van boekingen en afstemming met betrokken partijen.

Productie van verhuuractiviteiten: gasten ontvangen en ruimtes gereedmaken voor gebruik. Productionele begeleiding van activiteiten op en rondom het fort, zoals residenties en nader te ontwikkelen programmalijnen. Organisatie van losstaande of terugkerende publieksevenementen, zoals Open Monumentendag. Coördinatie en aansturing van zzp-eventmedewerkers. Input aanleveren voor social media, nieuwsbrieven en advertenties.

Relatiebeheer: Je bouwt aan een duurzame, levendige gemeenschap op en rondom het fort: vaste huurders, terugkerende huurders van de twee accommodaties en samenwerkingspartners. Relatiebeheer en communityvorming binnen het verhuurdomein. Organiseren van events, borrels en bijeenkomsten ter ondersteuning van de relatiestrategie en exploitatie van Ruimtetijd. Beheer van communityleden op de Ruimtetijd-website, inclusief het in behandeling nemen van aanvragen van (potentiële) leden.

Locatiebeheer: Ruimtetijd bestaat uit een betrokken team, waarbij iedereen zorg draagt voor onze plek. Als Locatiecoördinator ben je hiervoor mede verantwoordelijk: ontvangst van bezoek en pakketten, en zorgdragen voor een representatief pand.

Eerste aanspreekpunt: telefoon, de algemene inbox en het rondleiden bij afspraken. Bevoorrading, beheer en coördinatie van de dagelijkse lunch (door vrijwilligers), inclusief promotie binnen de community en verwerking op factuur. Coördinatie van spullen in de gezamenlijke ruimtes en van gevonden voorwerpen. Coördinatie van facilitaire en onderhoudszaken van de verhuurruimtes, inclusief schoonmaakprocessen.

Toekomstige ontwikkeling: Het verder uitbouwen van de locatie voor evenementen en verhuur. Ontwikkelen van het concept Ruimtetijd Deelatelier in de loods. Actieve bijdrage aan de community en gebiedsontwikkeling van Fort Penningsveer.

Het gewenste profiel: Minimaal drie jaar relevante werkervaring. Sociaal vaardig, communicatief sterk en georganiseerd. Je vindt het leuk om een betrouwbaar aanspreekpunt te zijn en haalt plezier uit het opbouwen van relaties met communityleden. Vloeiend in Nederlands in woord en geschrift, en een goede beheersing van het Engels. Woonachtig in de omgeving van Haarlem of Amsterdam. Ervaring met online boekingssystemen is een pre. Een afgeronde relevante opleiding in toerisme of hospitality is een pre.

De werkdagen zijn in principe van 9 tot 5, maar bij events vragen we af en toe flexibiliteit.

Het aanbod: Op locatie. 32 tot 40 uur per week. €3.272 tot €3.877 bruto per maand. In dienstverband of freelance. Mail je motivatie en cv vóór 1 november 2026 naar [e-mailadres]. We nodigen maximaal vijf kandidaten uit voor een gesprek in de tweede week van november. Daarna volgt een tweede ronde met een gesprek over de arbeidsvoorwaarden.