Locatiemedewerker gemeentelijke opvang Oekraïense ontheemden

Organisatie: Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht: Vanuit de gemeente Purmerend organiseren we naast onze reguliere taken ook de tijdelijke opdracht; opvang van Oekraïense vluchtelingen. Dit doen we in samenwerking met maatschappelijke organisaties en landelijke/lokale vrijwilligersorganisaties. Op dit moment maken we gebruik van diverse locaties binnen onze gemeente om deze opvang te realiseren. In totaal bieden we 900 opvangplekken verdeeld over 5 locaties. Om de opvang veilig en leefbaar te organiseren zijn we op zoek naar 2 locatiemedewerkers.

Als locatiemedewerker werk je aan een veilige en vreedzame opvang, een omgeving waarin de Oekraïense vluchtelingen zo humaan en waardig mogelijk worden opgevangen zonder daarbij te hospitaliseren maar juist mét eigen regie voor de ontheemden. Je werkzaamheden zijn zeer divers; van alle administratieve taken die de opvang met zich meebrengt tot het houden van persoonlijke gesprekken tot het hands-on aanpakken van soms praktische zaken. Je draagt bij aan kwalitatieve evaluatie,- en overdrachtsmomenten en samen met de locatiemanager zorg je voor een zo optimaal mogelijke bezetting van de beschikbare opvangplekken.

Er is veel ruimte in het team voor jouw specialisme, eigen inbreng en initiatief. Sterker nog; dat wordt van je verwacht want op die manier komen ieders kwaliteiten tot recht en wordt een compleet team van specialisten gevormd. Je werkt samen met andere locatiemedewerkers, locatiemanagers, sociaal werkers, vrijwilligers en collega’s van het maatschappelijk domein van de gemeente. Bij wijzigingen in aangewezen locaties, financiën en/of wettelijke veranderingen kan de opdracht worden beëindigd.

Informatie over onze opvanglocaties is terug te vinden op: www.purmerend.nl/oekraine.

Vereisten / knock-outcriteria: De kandidaat beschikt over een aantoonbaar afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van Sociaal werk, maatschappelijke zorg of vergelijkbaar; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van mensen in een opvang of migratiecontext; Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van opvang, vluchtelingen en/of ontheemden; Uurtarief van maximaal €65,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender; Beschikbaar in het weekend, op feestdagen in overleg.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten): Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een opvanglocatie met minimaal 150 opvangplaatsen. Benoem duidelijk in de offerte waar de werkervaring is opgedaan. (30 punten); Kandidaat beschikt over de volgende certificering Bedrijfshulpverlening (BHV) (10 punten); Beschikbaar voor dag-, late- en weekenddiensten (20 punten); Aantoonbare werkervaring met gesprekstechnieken, de-escalerend handelen en interculturele communicatie (20 punten); Communicatief vaardig Engels benoem duidelijk in de offerte op welk niveau de taal wordt beheerst (10 punten); Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in de hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Optioneel: De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Competenties: Je bent verbindend; Je krijgt energie van intermenselijk contact; Je bent in staat om een (latente) hulpvragen bij bewoners te signaleren en op basis daarvan de juiste partijen in te schakelen; Je bent in staat om (eigen) grenzen te stellen en bewaken; Je hebt inzicht in groepsdynamiek en in staat bent om de-escalerend op te treden.

Beoordeling: Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen. Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). Stap 4: Selectiegesprek. In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 2.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij. Ook op zat-zon. Er wordt gewerkt op 1 van de gemeentelijke opvanglocaties, thuiswerken is niet mogelijk.

Planning: De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 27 oktober. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 26 oktober bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). ‘Bring your own device’ is van toepassing.

Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 22 oktober 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 23 oktober gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer]. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 oktober, 09.00 uur.

Tot die tijd kun je reageren.