M365 Information Manager / Information Governance Specialist
Bekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)
Specialist voor advies- en implementatieopdracht op het gebied van Microsoft 365-governance en informatiehuishouding bij Veiligheidsregio Utrecht, 36u/week, start 1 oktober 2026.
- Locatie
- Utrecht
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- zzp
- Startdatum
- Looptijd
- 3 maanden (tot 31 december 2026)
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Veiligheidsregio Utrecht
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder ten minste retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving
- Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van Microsoft Purview, retentiebeleid, sensitivity labels, classificatie, DLP-beleid en overige maatregelen ter ondersteuning van informatiebeveiliging en compliance
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering
- Aantoonbare certificeringen zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van governance, informatiearchitectuur, metadatering, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer binnen Microsoft 365
- Aantoonbare werkervaring met Adoptie bij eindgebruikers
- Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen
Omschrijving
De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een specialist voor een advies- en implementatieopdracht op het gebied van Microsoft 365-governance en informatiehuishouding. De opdracht is gericht op het verkrijgen van duurzame grip op de digitale werkomgeving, gebaseerd op bewezen best practices en standaarden. De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig uit op basis van eigen expertise, methodiek en professionele inzichten. De opdracht is gericht op het realiseren van concrete verbeteringen en projectresultaten en niet op het structureel uitvoeren van reguliere beheerwerkzaamheden binnen de organisatie. De specialist ondersteunt bij het analyseren, adviseren, ontwerpen en inrichten van beleid voor informatiebeheer binnen SharePoint, Teams en OneDrive. Daarbij ligt de focus op retentie- en archiveringsbeleid, een logische en beheersbare informatie- en mappenstructuur, autorisatie- en toegangsbeheer en het gebruik van metadata. De opdrachtnemer bepaalt daarbij zelf de wijze waarop de analyse, advisering en implementatie van de voorgestelde verbeteringen wordt uitgevoerd. Het doel is het voorkomen van wildgroei aan werkruimten en bestanden, het verbeteren van de vindbaarheid en beheerbaarheid van informatie, het voldoen aan wet- en regelgeving en het beperken van risico's op informatieverlies en datalekken. De VRU zoekt een ervaren expert die bij meerdere organisaties heeft gezien wat werkt en wat niet, met voldoende technische bagage voor het (her)inrichten van de Microsoft 365-omgeving, maar ook met voldoende organisatiesensitiviteit om aan te voelen welke maatregelen haalbaar en effectief zijn. De expert moet kennis kunnen overdragen aan het interne beheerteam. Resultaat van de opdracht: analysedocument huidige inrichting SharePoint/Teams/OneDrive inclusief risico-inventarisatie; gedragen en realistisch retentiebeleid in overeenstemming met VRU-beleid, archiefwetgeving en de selectielijst (Microsoft Purview retention labels/policies); advies en implementatie van een ordeningsstructuur (sites, bibliotheken, mappen) en verplichte metadatering (content types, kolommen); inrichting van bijvoorbeeld sensitivity labels tbv classificatie en DLP-beleid ter voorkoming van datalekken; advies over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer Teams/sites); beleidsdocument met richtlijnen voor eindgebruikers; kennisoverdracht/training aan beheerteam. Vereisten / knock-outcriteria: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving; aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive; aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving; aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder ten minste retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)
Deze aanvraag is ook op 22 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.